Secrétaire Général(e)

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, le(la) secrétaire général(e) travaille en liaison avec tous les services dont il (elle) assure la coordination générale (moyens humains, financiers et logistiques). Ses fonctions associeront celles d’un directeur administratif et financier à celles d’un manager opérationnel.

DIRECTION ADMINISTRATIVE, JURIDIQUE ET FINANCIÈRE :
Il/elle sera garant des aspects administratifs, juridiques et fiscaux. Il/elle sera chargé(e) de l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales et en assurera la rédaction des PV.
En lien avec les conseils de l’association (CAC et Expert-comptable) et la comptable, il/elle supervisera la production comptable et fiscale et sera chargé(e) de la stratégie financière et de son suivi. Il/elle interviendra également pour la négociation, le suivi et le recouvrement des subventions et mécénats de fonctionnement, d’exploitation et d’investissement.
Il définira également les besoins en système d’information et pilotera le déploiement de nouveaux outils informatiques.

MANAGEMENT OPÉRATIONNEL
Il/elle sera chargé(e) du management opérationnel de l’équipe en l’absence de la direction. Il/elle relayera la stratégie et les valeurs de l’entreprise. Il/elle accompagnera le développement des compétences collaborateurs et veillera au respect des dispositions régissant les relations du travail en lien avec l’assistante ressources humaines. Il/elle coordonnera les réunions d’équipe hebdomadaires et mensuelles associant salariés, stagiaires, services civiques et/ou bénévoles ; et les animera en l’absence du DG.

SUIVI DES TRAVAUX ET SÉCURITÉ
En lien avec la direction et sous la responsabilité de l’administrateur délégué aux travaux, il/elle sera chargé(e) du suivi des travaux de restauration et d’aménagement du monastère (L’Association étant propriétaire d’une partie). Avec l’assistance à maîtrise d’ouvrage, il/elle gèrera donc les investissements : définition des besoins, capacité de dialogue avec les maîtrises d’œuvre et les prestataires, pilotage des programmes d’investissements, suivi des chantiers, process administratifs.
En lien avec le directeur unique de sécurité de la copropriété, il/elle sera garant(e) du respect des obligations en matière de sécurité tant auprès des équipes opérationnelles que des autres usagers de la Chartreuse de Neuville.

QUALITÉS SOUHAITÉES
• Aptitudes managériales, relationnelles et rédactionnelles
• Capacité de recul, adaptabilité, disponibilité
• Sens de l’organisation et de la communication
• Intérêt pour le secteur de l’entrepreneuriat social et culturel

COMPÉTENCES
• Niveau bac+5 (Ecole supérieure de commerce, Droit, Sciences
Politiques, Dauphine…) et expérience de 8 ans dans des fonctions
similaires notamment de management
• Droit, Législation sociale, fiscalité des associations et fondations
• Finances (modèle hybride), analyse financière et montage de dossiers européens
• Maîtrise de l’anglais
• Maitrise du pack Office (Word, Excel , Powerpoint)

CONTRAINTES LIÉES AU POSTE ET AU PROJET
• Poste basé à Neuville-sous-Montreuil
• Travail exceptionnel en soirée ou le WE

STATUT
CDI temps plein, cadre