FRANCE – GESTIONNAIRE PAIE & ADMIN. RH SIÈGE – H/F – CLICHY

Au sein du Service Administration RH, et en lien étroit avec les chargés de suivi administratifs RH et le Référent Paie, le gestionnaire Paie & Admin RH Siège administre le siège et traite la paie pour l’ensemble du personnel (siège et expatrié) de l’association.

Il est l’interlocuteur privilégié des salariés pour toute question liée à la paie et joue donc un rôle de plateforme avec les différents services sur le traitement et l’administration de la paie expatriée et siège. Il en assure le traitement technique, et fait les liens avec les personnes impactées par la paie en interne et en externe. Il aborde le métier par le côté opérationnel.

DESCRIPTIF DU POSTE

Prend en charge l’entrée et suivi des permanents au siège (salariés, stagiaires, bénévoles…)

Assure les formalités administratives des permanents : suivi contractuel, assuranciel (mutuelle, prévoyance) et déclaratif (DPAE, Médecine du travail) : Suivi des périodes d’essai, délivre les attestations.
Prend en charge la gestion des absences : congés, maladie, accident du Travail…
Création, mise à jour & vérification des fiches dans le logiciel de paie
Assure la tenue des dossiers individuels du personnel siège
Assure la tenue des registres légaux
Il assure les briefings d’entrée et de sortie des salariés du siège
Tiens à jour les différents tableaux de bord
Saisie de la paie :

Prépare les différents outils et les envoie aux chargés de suivi administratif pour saisie des éléments variables Expatriés
Le gestionnaire collecte et saisit les données des paie siège & expatriée
Il prépare les documents de paie de fin de contrats de l’ensemble des salariés de l’association.
Il transmet les bulletins de paie et les tickets restaurants aux salariés et assure l’archivage des données de paie.
Assure le lien avec les autres services sur la paie :

Il met à jour la documentation siège d’utilisation du logiciel
Il est force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie en lien avec le Référent Paie
Il assiste l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie
Il transmet les extractions nécessaires aux différents départements siège
Participation à la vie de Service & Associative

Il est l’interlocuteur dédié sur les questions relatives à la paie au sein de l’association (lien métier Finance/RH notamment et également lien RH/Salarié)
Il participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
Il est force de proposition sur des évolutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Administration RH

Sous l’autorité fonctionnelle du Référent Paie

Liens fonctionnels avec 2 chargés de suivi administratif RH & Référent Paie

VOTRE PROFIL

Vous êtes issu d’une formation en Ressources Humaines généralise ou en Paie et avez une première expérience confirmée dans un de ces domaines. Vous souhaitez appréhender de plus près la gestion de ces composantes dans un secteur associatif et un univers international.

Vous avez un fort attrait pour notre secteur d’activité, et comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte d’urgence.

Vous êtes très organisé, dynamique, autonome, et vous savez gérer vos priorités.

Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel, Word, Outlook). La connaissance de Pégase serait un plus.

Vous avez un niveau de français & d’anglais courant (lu, écrit, parlé)

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
Contrat CDI, Statut Cadre
Rémunération brute mensuelle de : 2592 ou 2700 euros selon grille salariale en vigueur
12 jours de RTT/an
Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org