Responsable Gestion Bases de Données H/F

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Fondée il y a 15 ans par des médecins chercheurs, l’ONG Solthis contribue à améliorer la santé de tous en renforçant durablement les systèmes de santé et en améliorant l’accès aux soins pour les personnes dans les pays à ressources limitées. Son action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des systèmes de santé, la recherche et le plaidoyer opérationnel.

Solthis emploie aujourd’hui 130 collaborateurs, en France et dans ses pays d’intervention en Afrique de l’Ouest et Centrale. Son budget annuel est de 8,5 millions d’euros.

Le projet OPP-ERA est un des projets phares de l’association. Il est financé par Unitaid (organisation internationale spécialisée « santé ») et vise à accroître la couverture efficace des tests optimisés de dépistage du VIH / SIDA dans les pays à revenu faible ou intermédiaire (11 laboratoires de 4 pays d’Afrique de l’Ouest et Centrale). Le projet est géré en consortium (ANRS, Expertise France, Sidaction et Solthis en Chef de file).

Solthis conduit la phase 2 du projet avec une équipe dédiée : une Responsable du pilotage, un Responsable technique, un Responsable achats et chaîne d’approvisionnement, un Chargé achats et logistique, deux Conseillers laboratoire, un Chargé de suivi du projet, un Référent médical (à temps partiel) et deux Responsables communication (à temps partiel).

Solthis recherche aujourd’hui, suite au départ de la titulaire du poste, un/une Responsable gestion bases de données H/F pour rejoindre l’équipe projet.

MISSION GÉNÉRALE

Sous la supervision de la Responsable du pilotage du projet et en collaboration étroite avec le Responsable technique, le reste de l’équipe et les partenaires, le Responsable gestion base de données H/F garantit la qualité de la collecte des données sur l’ensemble des activités du projet et en produit l’analyse.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Le Responsable gestion base de données H/F est principalement en charge des activités suivantes  :

• La gestion de la base de données des tests de charge virale réalisés en routine. Cette gestion implique la mise à jour de l’outil Access selon les besoins, le rassemblement des données issues des différents laboratoires et l’appui au nettoyage des données. Le Responsable gestion BDD fournira les données nécessaires aux différents acteurs du projet (notamment aux coordinateurs médicaux dans le cadre du suivi médical des patients, et aux superviseurs des 4 pays dans le cadre du suivi d’activité).

• Le renforcement des capacités locales en gestion des données dans les pays d’intervention, en développant des actions et outils de formation. Ce renforcement visera à appuyer les équipes de laboratoires afin d’obtenir une saisie des données de qualité et afin qu’elles puissent analyser et exploiter leurs bases de données de manière autonome. Le/la candidat(e) assurera ensuite le suivi de la qualité des données via un appui à distance.

• La réalisation des analyses statistiques nécessaires à la valorisation du projet (publications, conférences, communication générale). Le/la candidat(e) partagera les analyses avec les membres du consortium de manière mensuelle lors des Comités de pilotage. Il/elle collaborera avec le Chargé de suivi du projet en vue de l’élaboration des rapports semestriels destinés aux financeurs institutionnels du projet. Il/elle pourra être amené(e) à participer aux échanges avec les financeurs, ainsi qu’à des évènements scientifiques nationaux et internationaux liés au VIH/sida. Il/elle participera aux réunions et réflexions de l’équipe de coordination et du Siège de Solthis.

VOTRE PROFIL

1) Vous avez une formation supérieure en informatique, data management, mathématiques appliquées pour les sciences de la vie ou biostatistique.

2) Vous exercez depuis au moins 3 ans sur des fonctions qui vous ont nécessairement donné :

• D’excellentes compétences en utilisation d’Excel et d’Access
• De bonnes connaissances de logiciels d’analyse statistique (STATA ou R, ou logiciel équivalent)
• Une capacité à vulgariser des données complexes pour des non initiés
• La capacité à collaborer avec une équipe projet
• La capacité à collaborer avec des équipes multiculturelles
• Une forte capacité de travail (phase de fin de projet)
• Un vrai sens de l’organisation et de la rigueur

3) Idéalement vous ajoutez à cela un ou plusieurs items parmi les suivants :

• Expérience de développement de bases de données sur Access
• Connaissance du milieu de la santé
• Connaissance du milieu des ONG

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

• Statut: cadre CDD jusqu’à fin octobre 2019
• Début du contrat : Dès que possible (départ de l’actuelle titulaire au 15 février)
• Salaire et avantages : 36-41K€ bruts annuels + mutuelle (85% pris en charge par Solthis), tickets restaurant
• Poste basé au siège (Bagnolet) avec déplacements internationaux (1 à 3 missions d’ici fin octobre)