Responsable des activités sociales

Orientation durable est un cabinet de recrutement spécialisé dns les métiers de l’intérêt général.

Important : Pour que votre candidature soit prise en compte veuillez postuler directement sur notre site via le lien suivant : http://orientationdurable.com/72160-2/

RESPONSABLE DES ACTIVITÉS SOCIALES H/F

Créée en 1981, l’Association pour la gestion des œuvres sociales des administrations parisiennes, organisme à gestion paritaire, a en charge la gestion de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisirs des deux administrations parisiennes fondatrices, l’Assistance publique-hôpitaux de Paris et la Ville de Paris, ainsi que d’une quinzaine d’établissements proches des administrations fondatrices qui ont souhaité faire bénéficier leurs agents des prestations de l’Agospap.

Les valeurs qui structurent ses actions et priorités sont la solidarité et la mixité sociale, l’équité, et l’amélioration des conditions de vie et l’épanouissement individuel et familial de ses bénéficiaires.

Afin de permettre à tous d’accéder aux vacances et aux loisirs, l’association propose, dans le cadre d’une politique tarifaire différenciée et adaptée au revenu de chacun, des réservations vacances, de la billetterie pour tout type d’activités (cinémas, musées, parcs de loisirs, théâtres, salons…), des colonies pour les enfants et adolescents de 4 à 17 ans, un cadeau et un spectacle pour l’arbre de Noël des enfants des personnels.

Dans le cadre des conventions qui la lient aux administrations, elle verse aux agents des aides et prestations pour les différents événements de leur vie personnelle, familiale et professionnelle.
Les ressources de l’association proviennent des subventions des administrations fondatrices, assises sur leur masse salariale, ainsi que de la participation différenciée des ouvrants–droit.
L’Agospap est organisée autour de différents services, qui regroupent une cinquantaine de salariés. Des groupes de travail thématiques qui regroupent des élus et des salariés définissent les orientations de programmation et conseillent le CA.

Le contexte actuel de l’Agospap est marqué par différents éléments : une dématérialisation progressive des procédures dans un objectif de meilleure accessibilité de ses prestations et de maîtrise des coûts , notamment de la masse salariale, qui entraîne des logiques de réorganisation de certains services, et une volonté de réinterroger progressivement l’offre proposée

MISSIONS GÉNÉRALES

Suite à un départ en retraite, l’Agospap souhaite restructurer son activité classique de Comité d’entreprise en regroupant sous une direction unique l’ensemble des activités « vacances, loisirs, colonies de vacances et arbre de Noël ».

C’est dans ce cadre qu’elle ouvre au recrutement un poste de « Responsable des activités sociales », véritable responsable des opérations de l’association

Sous la responsabilité de la Directrice générale et du Président, le / la Responsable des activités sociales accompagne la création puis le pilotage d’un nouveau service regroupant l’ensemble des activités proposées par Agospap dans le domaine des vacances et loisirs; il / elle assure l’accompagnement et le management de la vingtaine de salariés de ce nouveau service et amène les équipes à porter une réflexion nouvelle sur la nature et la qualité de l’offre proposée.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Accompagnement responsable et humain de l’organisation d’un nouveau service :

Définir, en lien avec les interlocuteurs pertinents et les salariés concernés l’organisation d’un nouveau service unique (processus, procédures, modes d’interaction d’une vingtaine de salariés aujourd’hui répartis en plusieurs services) dans une logique d’optimisation des ressources, de diminution des frais de gestion et de meilleure répartition de la charge de travail
Piloter la mise en œuvre de cette nouvelle organisation en lien avec les RH et la DG, en étant au plus près des équipes et en prenant soin à chaque étape clé de créer de l’adhésion
Evaluer les nouvelles procédures et les faire évoluer dans le cadre du déploiement à venir d’un nouveau logiciel métier

Le travail de réorganisation sera mené en lien avec les équipes et les autres services, de manière collaborative, dans un souci constant d’écoute et d’échange.

Manager l’activité quotidienne du service

Coordonner et réguler les activités des différents secteurs du service (production, vente / clientèle, gestion, budget…), assurer le management et la gestion quotidienne du service
Assurer la mise en place des marchés (Commission des Achats), en relation avec le service juridique
Durant les vacances scolaires un suivi plus opérationnel doit être assuré pour les colonies de vacances, avec une astreinte partagée au sein du service.
Représenter l’association lors de manifestations extérieures (Forums sociaux,…) ou dans les organismes professionnels (UNAT …)
Mener une veille concurrentielle sur le marché des CE et Associations pour les séjours juniors et l’Arbre de Noël
Piloter la réflexion stratégique autour de l’évolution de l’offre

Assurer le suivi des objectifs qualité et des processus associés aux activités loisirs/vacances/colos et arbre de Noël et veiller à leur amélioration continue

Piloter une réflexion collective autour de la cohérence et de la qualité de l’offre proposée
Participer à l’élaboration des orientations stratégiques des secteurs d’activité en cohérence avec la stratégie de l’association et en collaboration avec la Direction générale et les administrateurs
Préparer et animer les groupes de travail pour chaque type d’activité

PROFIL RECHERCHE

Vous êtes un manager expérimenté ayant mené à terme et avec succès des conduites du changement.
Vous possédez de réelles compétences de mise en place d’organisations (définition des périmètres, procédures, processus …)
Vous avez aujourd’hui envie de vous investir sur un projet d’ampleur avec une vocation sociale et solidaire, en mettant un accent primordial sur la proximité avec les équipes
Vous comprenez le sens du projet Agospap et vous avez un intérêt et un vécu (même lointain) en lien avec les accueils collectifs de mineurs

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES:

Statut de cadre autonome au forfait 215 jours/an 7 jours de congés supplémentaires
Poste basé à Paris 19ème
Bonne disponibilité demandée pendant les congés scolaires de la zone C R
Rémunération : 52 k€ / 55 k€ selon profil