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ACTED est une association de solidarité internationale française qui a pour vocation de soutenir les populations vulnérables de par le monde et de les accompagner dans la construction d’un futur meilleur en apportant une réponse adaptée à des besoins précis depuis 1993. ACTED vient en aide aux populations touchées par les crises grâce à une approche à la fois globale et locale, multidisciplinaire et adaptée à chaque contexte. Ses équipes 4000 personnes) interviennent dans 34 pays afin de faire face aux situations d’urgence, pour soutenir les projets de réhabilitations et accompagner les dynamiques de développement.
Pour ce faire nos équipes sur le terrain interviennent sur plus de 380 projets dans les secteurs suivants : aide humanitaire d’urgence, sécurité alimentaire, promotion de la santé, éducation et formation, développement économique, microfinance, soutien institutionnel et dialogue régional, promotion culturelle.
Forte de son expérience au plus près des besoins et des situations auprès des communautés vulnérables à travers le monde, ACTED contribue aujourd’hui à l’agenda international en faveur des Objectifs du Millénaire pour le Développement, avec des campagnes de plaidoyer en France et en Europe.
Le siège d’ACTED a été créé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.
Aujourd’hui le siège est composé d’une trentaine de personnes dans les départements Finance, Logistique/Sécurité, Administration/RH, Développement de projets/Reporting, Audit, Juridique et Transparence, HUB et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux Directions Pays ainsi qu’aux Directions Régionales.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
III. Position Profile
Le Stagiaire logistique du siège assiste le département des Opérations dans la gestion des validations courantes pour un certain nombre de pays et l’appuie dans le développement et la mise en place d’outils et procédures logistiques.
Ponctuellement, le Stagiaire Logistique pourra assumer des fonctions opérationnelles pour faire face à des situations très spécifiques : assister la réponse à certaines crises humanitaires, réaliser des missions de formation des équipes logistiques sur le terrain, appuyer la préparation d’audits externes pour le département logistique, participer au développement des outils et procédures d’autres services/départements si liés à la logistique, etc.
Suivi logistique des pays
Le Stagiaire Logistique siège sera chargé d’assister le Chargé de logistique siège dans la collecte des demandes de dérogation envoyées pour un certain nombre de pays et d’effectuer un premier tri avant leur traitement par le Chargé de logistique siège. Par ailleurs, il sera chargé du scan, de l’envoi au terrain, du suivi des signatures et du classement des plans d’achat et des dérogations approuvés au niveau du siège.
Il sera également en charge de la vérification des appels d’offre pour un certain nombre de pays et de leur publication en ligne sur le site d’ACTED et les sites spécialisés des appels d’offre des pays ainsi que du siège. Il effectuera par ailleurs le suivi de ces appels d’offre, la vérification de la sélection des fournisseurs et des contrats et de leur archivage au niveau du siège.
Chaque pays dispose d’un rapport logistique mensuels qui consolide 5 rapports clefs du département logistique dans le pays : achats, transports, stocks, équipements, communications.
Le Stagiaire Logistique siège aura pour rôle de collecter ces rapports auprès de ses interlocuteurs dans les pays d’intervention d’ACTED de façon mensuelle, de les classer, de faire un retour qualitatif sur ces rapports aux équipes pays et d’effectuer un suivi de ses recommandations de façon mensuelle.
Le Stagiaire Logistique sera en charge de constituer les annexes logistiques aux propositions de projet ainsi que les annexes logistiques aux rapports finaux.
Le Stagiaire Logistique siège devra tenir à jour l’ensemble du classement et de l’archivage de la logistique siège.
Développement
Le Stagiaire Logistique siège participera activement aux objectifs d’amélioration continue des outils et procédures logistiques ACTED monde et pourra de ce fait contribuer aux travaux suivants (liste non limitative) en fonction des besoins et des priorités stratégiques du département des Opérations :
Veuillez envoyer votre CV, en anglais ou en français et une lettre de motivation à [email protected] (Ref : LI/HQ/SA).
Pour plus d’information, consultez le site Internet d’ACTED à http://www.acted.org
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