Une possibilité de fuite ?

CHARGE.E GESTION DU CLUB SCIENCE FOR GOOD (F/H)

Stage de 6 mois

Période : janvier 2020 à juin 2020

Lieu de stage : Station F, 5 parvis Alan Turing, 75013 Paris

Rémunération : 800 €/mois

 

Présentation de SoScience et contexte

SoScience est une entreprise sociale qui a pour but de mettre la science et la technique au service du bien commun. Fondée par deux ingénieures-chercheuses de formation, elle repose sur le mélange de fortes valeurs d’impact social et d’excellence scientifique.

Première entreprise européenne spécialisée en Recherche et Innovation Responsable, elle promeut cette discipline et met en place les conditions de son implémentation dans différents contextes :

–        Dans la recherche académique, en montant des partenariats de recherche entre entrepreneurs sociaux, laboratoires, universités et écoles d’ingénieurs.

–        Dans le contexte industriel : SoScience soutient et accompagne les grandes entreprises industrielles dans la définition et la mise en place de stratégies d’Innovation Responsable, qui permettent aux entreprises d’allier opportunités business et grands enjeux sociétaux grâce à leur cœur de métier.

Dans le cadre de ses différents programmes (programme d’open innovation The Future Of, programme de communication Science For Good et Club Science for Good), SoScience organise différents événements :

–        Conférences/soirées privés réservés aux membres du Club Science for Good (cible : directions d’entreprises et d’instituts de recherche)

–        Journée de rencontre pour des participants aux programmes d’Open Innovation « The Future Of » (50 participants venants du monde entier)

–        Evénements avec des partenaires : exposition d’entrepreneurs sociaux scientifiques lors de la Fête de la Science avec Universcience, conférence en partenariat avec l’UNESCO, mise en place de petit-déjeuner thématique avec l’ANRT, …

Nous recherchons un/une stagiaire, qui sera en charge de la programmation et de la logistique événementielle du Club Science for Good ! Il travaillera en relation directe avec le Knowledge Builder de l’équipe qui l’encadrera dans cette mission. De plus, il sera aussi mobilisé pour assurer la communication de SoScience sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter).

 Missions

Dans ce contexte, il/elle aura 2 missions principales :

1         – Programmation et gestion événementielle du Club Science for Good

Contenu et programmation 
–        Sourcing et participation au choix des intervenants en fonction de la thématique

–        Gestion logistique des intervenants : prise de contact, envoi d’informations, s’assurer de la bonne venue, mails de remerciements à l’issue de la soirée, etc.

–        Participation à la préparation des intervenants : préparer le discours, les contenus, sessions de « pitch training ».

Événementiel et gestion logistique

–        Gestion des prestataires (salle, régie, traiteur, etc.), gestion des devis et contrôle de la réalisation de l’intervention/produits

–        Coordination et staffing de l’équipe en amont et pendant les événements

Diffusion, invitations et gestion des participants
–        Gestion du système d’inscription (Eventbrite) et réponses aux prises de contact au sujet de la soirée et du Club

–        Recherche et identification des participants

–        Gestion des invitations à l’événement et prises de contact (e-mails automatisés, téléphone, mails personnels, etc.)

–        Identification de relais pour diffuser la soirée dans les organisations en interne

Prospective et développement
–        Participation au recrutement de nouveaux membres et la détection de leads commerciaux parmi les participants

Bilans et améliorations :
–        Réalisation de bilans des événements (restitutions)

–        Analyse des résultats de l’événement et de son impact

–        Propositions et mise en place de modifications et d’améliorations

 

2 – Communication

En lien direct avec le Knowledge Builder :

·       Fixer les objectifs de communication

·       Création de supports de communication et de contenus

·       Gestion des réseaux sociaux (Twitter, LinkedIn, Facebook) et proposition de plan de communication pour mettre en valeur les événements

 

Ce stage peut être un stage Vendredi :

Un jour par semaine, vous pourrez mener la mission de votre choix auprès d’une association.

 

Profil Recherché

Nous recherchons avant tout quelqu’un qui partage nos valeurs et notre vision, et qui puisse faire preuve d’une grande capacité d’autonomie et d’initiative. La motivation et l’appétence pour la mission seront nos critères principaux.

Etant donnée la mission, il faudra également :

–        Être très organisé, rigoureux et réactif

–        Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable

–        Savoir gérer des bases de données (invitations, relances, …) et des relances automatiques (type Yamm)

–        Avoir une expérience et une forte appétence pour la gestion d’événements et la communication

–        Être optimiste, enthousiaste et énergique

–        Maîtriser les outils web et digitaux: réseaux sociaux, site internet, newsletter

 

Postuler :

Vous souhaitez rejoindre l’équipe, participer au développement d’une start-up, apprendre, découvrir, faire des rencontres ?

Transmettez le plus rapidement possible à [email protected] les documents suivants :

–        Racontez-nous une histoire de vos motivations sous la forme qui vous convient le mieux (écrit, vidéo…)

–        Votre CV

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A propos de SoScience

We believe science should be applied for the common good. We are creating the conditions for the world of Science, Innovation and Technology and the world of social and environmental impact to intersect and collaborate. We provide you with the guidance, connections and tools you need to spearhead new technologies to solve social and environmental issues.