Referent Approvisionnement Medical (h/f)

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) :

REFERENT APPROVISIONNEMENT MEDICAL (H/F)

Contexte :

Au titre de sa fonction, le référent  Approvisionnement médical assure le support technique pour toutes les questions liées à l’approvisionnement des médicaments et du matériel médical, tous pays.

Il  collabore étroitement avec les référents du département Achat & Appro et du département médical ainsi qu’avec les autres départements (opérations, logistique, financier, RH) et avec MSF Logistique.

Il apporte son support sur toutes questions relatives à la chaîne d’approvisionnement des médicaments et du matériel médical sous forme d’expertise et de conseils, au siège ou via des visites sur le terrain.

Mission/ activités principales :

1. Apporter un conseil et un support auprès des équipes sur les questions d’approvisionnement médical :

• Apporte son support dans la mise en œuvre de la chaîne d’approvisionnement médical (hors aspects relatifs à la qualité) : achats locaux médicaux, traitement des commandes internationales, gestion des stocks, importation, transport, etc…
• Participe à l’élaboration du schéma d’approvisionnement et de la gestion des flux de médicaments et matériel médical pour les missions
• Participe à l’analyse des données relatives aux questions d’approvisionnement pour la gestion des stocks et des commandes internationales et met les résultats à disposition des autres départements.

2. Elaborer et s’assurer de l’application des moyens nécessaires au bon fonctionnement des terrains :

• Est responsable du suivi et de la maintenance d’Isystock et de l’évolution du système d’information de gestion des stocksmédicaux en collaboration avec le service informatique
• Dossiers majeurs 2015-2016 : déploiement d’une nouvelle version d’Isystock, évaluation des solutions Unifield et éventuelles alternatives
• Veille à l’application des bonnes pratiques de distributions pharmaceutiques sur les terrains, en collaboration avec les référents pharma du département médical,
• Participe à la définition, au développement et au suivi des moyens (outils, procédures, guidelines,…) permettant une meilleure gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, commandes, stocks, transport), en étroite collaboration avec les autres référents et les équipes de MSF Logistique.
• Dossiers majeurs 2015-2016 :
  • Planification des commandes (déploiement du chronogramme de commande, gestion des reliquats, etc…)
  • Codification des articles : gestion de la migration vers les nouveaux codes articles (projet Unidata)
• Fait des propositions sur la pertinence et le suivi d’indicateurs permettant d’améliorer la qualité de la chaîne
• Assure des visites terrains pour un support concernant toutes questions relevant du domaine de l’approvisionnement des médicaments et du matériel médical.

3. Transférer les compétences : 

• Veille à la capitalisation des connaissances et des pratiques, et à leur transmission aux équipes via des briefings et des formations :

Ø Participe aux briefings sur l’approvisionnement pour les Coordinateurs Médicaux, Pharmaciens, Responsables Approvisionnement et autres personnels médicaux en relation avec l’approvisionnement médical

Ø Assure les briefings Isystock & gestion des stocks, en support aux autres Référents

Ø Adapte  les contenus et outils pédagogiques dans la réalisation des formations et participe aux semaines de formation organisées par MSF : Semaine médicale, Semaine Comed, Pharma training, Semaine des Cologs, Forelog, stages Appro…

• Dossiers majeurs 2015-2016 : mise en place d’une formation Supply (mixte pour les logisticiens et pharmaciens)

4. Participer à la transversalité et à l’animation du département Achat&Appro :

• Participe aux réunions et séminaires du département ainsi qu’aux mises à plat annuelles des missions
• Participe à l’analyse des données et des activités du département et au développement du plan annuel
• Respecte le plan stratégique médico-opérationnel et le plan d’activité du département

Liens fonctionnels et hiérarchiques :

Lien hiérarchique : département Achats & Approvisionnement

Lien fonctionnel : département Médical

Expérience

Minimum 2 ans d’expérience terrain MSF comme pharmacien et/ou gestionnaire de pharmacie.

Connaissance et/ou intérêt marqué sur les questions liées à l’organisation de la chaîne d’approvisionnement  et aux systèmes d’information.

Langues parlées

Français et Anglais courants

Qualité du candidat

Aptitudes  à coopérer, rigueur, qualités d’analyse et de synthèse,

Bon relationnel, savoir travailler en équipe médicale et non médicale

Ouverture sur les  problématiques d’approvisionnement non médicales

Intérêt pour la gestion de projets et les logiciels de gestion