Responsable administratif et financier

Les Canaux soutiennent les acteurs des économies solidaires et innovantes français et fait rayonner leurs initiatives à l’international. Sur les bords du canal de l’Ourcq, ce projet
métropolitain, impulsé par la Ville de Paris, héberge des organisations internationales,
comme le bureau européen du Yunus Centre, le C40 Cities – l’organisation des mégalopoles
qui luttent contre le réchauffement climatique. L’association propose également un espace
de travail partagé pour startups responsables. Les Canaux accueillent de nombreux
évènements pour soutenir, former et informer tous ceux qui veulent entreprendre pour un monde plus durable et solidaire.

Les Canaux ont mis en place une gouvernance innovante. Au côté de son Conseil d’administration et de son Assemblée générale, l’association a lancé une Agora : un moyen pour chacun de s’impliquer dans la définition du projet associatif et de la programmation.
Notre site internet : https://lescanaux.com
Notre page Facebook : https://www.facebook.com/lescanaux

Pour soutenir son développement et suivre ses contraintes budgétaires, Les Canaux
recherche un(e) responsable administratif et financier.

LES MISSIONS
Gestion comptable et financière :
– Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements ;
– Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi et le contrôle de son exécution ;
– Produire les documents comptables et financiers à présenter au CA ;
– Assurer le suivi de la trésorerie ;
– Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert comptable,
commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances…) ;
– Créer des procédures de gestion, en lien avec l’activité des Canaux et en fonction des
problématiques des responsables de pôles ;
– Apporter un éclairage budgétaire lors de réunions techniques ;
– Réaliser le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables et à la production des
documents comptables ;
– Valider les choix financiers de l’association, analyser les résultats et expliquer les écarts
éventuels et proposer différentes options financières et budgétaires,
– Informer et conseiller les responsables des Canaux en matière d’obligations, fiscales et
comptables ;
– Représenter l’association vis-à-vis de ses partenaires ;

– Appui à la définition des enjeux stratégiques et du positionnement des Canaux vis-à-
vis des partenaires et des collectivités ;

– Assister l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements et appel d’offres ;
– Suivi des contrats, financiers avec les collectivités (Ville de Paris, autres collectivités) ;
– Rédaction et suivi des dossiers de subventions ;
– Participation active à la promotion de l’économie sociale et solidaire et de l’association

Gestion administrative générale :
– Participer au suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association ;
– Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires ;
– Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association ;
– Assurer la gestion des biens de l’association ;
– Assurer une veille juridique et informative ;
– Mettre en œuvre l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats
(embauche, licenciement, fin de contrat…) ;
– Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation ;

PROFIL
Formation Bac + 4/5 minimum, idéalement avec une spécialisation en comptabilité et
gestion, vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire.
Pré-requis : Connaissances des règles comptables et financières des associations, pratique des règles de subventionnement des collectivités territoriales, bonne connaissance des outils de gestion.
Une connaissance de la fiscalité des associations et des contrôles de légalité sera un plus.
En véritable support aux opérationnels, votre pédagogie et vos capacités relationnelles sont les clés de votre réussite au sein de ce poste
Rigueur, organisation, autonomie et intégrité indispensables.

CONTRAT
CDI avec 3 mois de période d’essai renouvelable
Salaire entre 28 et 35 K brut annuel
Poste à pourvoir au plus vite
Adressez votre candidature à Noëmie Staskiewicz / [email protected]
Objet du mail : Candidature poste de RAF