Responsable administratif et financier

Le Filon cherche un.e nouveau.lle responsable administratif et financier pour soutenir l’activité du Filon et en développer de nouvelles avec notamment l’ouverture d’un nouveau lieu d’accueil.

Depuis le 13 Février 2017, nous faisons vivre une maison partagée au quotidien par 40 bénévoles, 15 femmes sans-abri, 3 salariés (Déléguée Générale, un accompagnateur et une chargée de sensibilisation) ainsi qu’une volontaire en service civique. 20 bénévoles apportent également leur aide pour la gestion et le développement de l’association.

Aujourd’hui notre activité se développe puisque nous allons ouvrir en 2020 un lieu plus grand nous permettant de renforcer notre accueil de manière qualitative et quantitative. Aussi nous cherchons une personne responsable de la gestion administrative et financière dans une structure qui accueille et accompagne des femmes sans-abri, des personnes pleines de richesses et de talents.

Les missions :

Placé sous l’autorité directe de la déléguée générale de l’association, le.la responsable administratif et financier sera amené.e à travailler en collaboration quotidienne avec cette dernière mais également avec les salariés et bénévoles de l’association. Avec cette équipe, les missions seront :

·         Assurer la gestion financière de l’association avec la trésorière : conception et suivi des budgets, du plan de trésorerie, gestion des relations aux partenaires financiers, aux fournisseurs, aux interlocuteurs extérieurs notamment pour tout ce qui concerne la fiscalité (déclarations sociales et fiscales)

·         Piloter l’exécution et le contrôle budgétaire de l’association

·         Développer des ressources financières avec le pôle financement et en assurer le suivi : proposer un plan de financement annuel (avec la trésorière)

·         Assurer la gestion administrative et juridique de l’association : conduire les procédures administratives, juridiques et financières, gérer la relation avec les établissements bancaires et d’assurance, établir les conventions et les contrats de différentes nature, participer au fonctionnement des instances de l’association, traitement du courir postal et numérique, approvisionnement des fournitures, abonnements, loyers…

·         Assurer la gestion comptable : saisir et suivre la comptabilité de l’association, classer les justificatifs comptables et veiller à leur conformité, établir la clôture comptable de l’exercice.

·         Assurer la gestion sociale et soutenir la gestion des ressources humaines : rédaction des contrats de travail, suivi des congés et récupérations, gestion de la relation au prestataire extérieur chargé de la paye.

Appui sur le pilotage des aspects opérationnels du nouveau lieu afin de permettre son ouverture (avec une nouvelle recrue).
Profil et qualités requises :

Vous avez l’âme d’un chef de projets ? Nous recherchons un véritable couteau suisse avec des connaissances en comptabilité, fiscalité, ressources humaines et à l’aise sur les sujets administratifs.

–       Homme ou femme

–       Rigueur, professionnalisme et autonomie

–       Adaptabilité face aux changements et souplesse dans une organisation en plein développement

–       Moteur et force de proposition dans la gestion quotidienne de votre activité

–       Savoir faire preuve d’ouverture et de proactivité dans le déploiement de nouveaux procédés

–       Qualification professionnelle avérée en matière de comptabilité, finance et en gestion administrative

–       Avoir une expérience professionnelle dans le domaine concerné (responsable financier et administratif)

Conditions du poste

·         CDI à temps plein

·         Rémunéré 32 000€ brut annuel

·         Lieu : co-working situé dans le 17ème arrondissement de Paris

·         Prise de poste : dès que nous aurons trouvé la perle rare

Envoie ton CV / profil LinkedIn et un message expliquant ta motivation (sous la forme que tu souhaites) à [email protected] et [email protected] en copie ou par courrier chez Be-coworking au 60 rue de la Jonquière 75017 Paris.