Responsable Administratif et Financier

Description du poste / Champ relationnel 

Placé-e sous la responsabilité de la Directrice Générale, le-la Responsable Administratif & Financier aura, en conformité avec les choix stratégiques posés, la responsabilité de la bonne gestion administrative et financière de l’association et des moyens généraux.

Ses missions de déclinent en 4 fonctions clés :

Fonctions Financières 

– Contribuer à la définition de la stratégie financière (objectifs clés et optimisation du développement), à l’élaboration et au suivi du budget
– Développer les méthodes et outils / indicateurs de suivis financiers (analytique, trésorerie, reporting, …)
– Piloter les facturations / paiements, les relations bancaires
– Participer à l’élaboration des bilans en relation avec la comptabilité, l’expert comptable et le CAC

Fonctions Relations Institutionnelles et AAP 

– Piloter et suivre les demandes de financement auprès des pouvoirs publics (marchés, subventions, APP)
– Assurer une veille et répondre aux grands AAP (public et privé) en lien avec les équipes opérationnelles
– Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (administrations)

Fonctions RH 

– Participer à la stratégie opérationnelle de recrutement
– Gérer le temps de travail, les congés, le plan de formation du personnel, superviser le prestataire paie
– Accompagner le personnel sur les problématiques RH

Fonctions administratives et légales

– Assurer le suivi des services généraux, des aspects juridiques et des moyens techniques de l’équipement
– Préparer les éléments financiers des CA/AG, piloter le suivi administratif des CA/AG (convocations, PV…).
– Assurer le suivi de la maintenance des locaux et de la fonction achat
– Assurer le pilotage du fonds de dotation (démarches administratives et fiscales…)

Profil

– 3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste équivalent (fonction RAF sur une structure en mode startup / fort développement)
– Connaissances du fonctionnement d’une association loi 1901
– Bonne maîtrise de la gestion et de la comptabilité
– Bonne maîtrise du droit du travail, des règles propres au spectacle vivant (intermittent du spectacle) et si possible de la CCN de l’Animation
– Bonne maîtrise des outils de suivi et de pilotage budgétaire et commercial
– Bonne capacités managériales et à travailler avec plusieurs interlocuteurs
– Connaissance des outils informatiques : CEGID (logiciel compta) et sPAIEctacle (paie)
– Bonne connaissance et/ou sensibilité à l’art & la création (l’art numérique en particulier)
– Aisance dans une structure agile en fort développement
– Sens de l’organisation
– Excellentes qualités de communication orale et écrite
– Rigueur et autonomie

Informations complémentaires

– CDI temps plein
– Rémunération envisagée : selon expérience + Prise en charge 50% abonnement transport en commun + 50% complémentaire santé de l’entreprise
– Modalités de candidature : envoie du CV et de la LM à l’adresse suivante : [email protected]
– Prise de poste : dès que possible