Mentoring Program Officer

En étroite collaboration avec la Directrice Ile-de-France, le Mentoring Program Officer (MPO) s’assurera du bon déroulement du programme de mentoring: créer, former, encadrer, suivre et évaluer les duos (mentor-mentee) actifs.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

a.   Mobilisation

–        Animer des sessions d’information individuelles et collectives dans le but de recruter des participants pour le programme de mentoring (mentors et mentees).

b.   Création de duos :

·       Entretiens individuels

–        Conduire les entretiens initiaux individuels des mentors et des mentees.

·       Matching des duos

–        En collaboration avec le reste de l’équipe opérationelle, effectuer le matching des duos et justifier les raisons du matching aux mentees et aux Mentors.

c.    Formations

–        Participer activement à l’organisation et à l’animation des formations.

d.   Encadrement et suivi des duos

–        Organiser la première rencontre entre le mentor et le mentee ;

–        Soutenir et encadrer le duo dans la définition et la mise en place du plan d’action ;

–        Contacter régulièrement les duos pour s’assurer du bon déroulement des activités de mentoring (réponses aux questions, résolution de problèmes, conseils, soutien, etc.);

–        S’assurer que le mentoring soit enrichissant et corresponde aux attentes de chacun ;

–        Participer à l’organiser et l’animation des séances d’intervision (d’échange) pour mentors, ainsi que des activités réunissant les participants au programme ;

–        Informer régulièrement les duos de toute information utile et les relayer vers d’autres acteurs selon les besoins ;

e.   Évaluations

–        Mener les entretiens de sortie en fin d’accompagnement des duos.

f.    Suivi administratif

–        Encoder et tenir à jour les informations relatives aux étapes du cycle de vie par lesquels passent les mentors et les mentees dans l’outil de gestion opérationnelle.

–        Archiver, mettre à jour et gérer ses dossiers

Étant donné l’évolution rapide du projet, une grande flexibilité sera demandée quant aux rôles qu’endossera le/la MPO car ses responsabilités et rôles pourront évoluer avec le développement de l’association.