Coordinateur De Zone (area Coordinator) Car

Référence :	DD/AC/CAR
Pays :	République Centrafricaine
Intitulé du poste :	Coordinateur de Zone (Area Coordinator)

Niveau salarial : B

Durée de contrat : 1 an avec possibilité de prolongation

Date de commencement : Dès que possible

Nouveau poste ou remplacement : Nouveau poste

Contrat accompagné / non-accompagné : Non-accompagné

Lieu de travail : Ombella Mpoko

Reporte : Directeur Pays

Supervise: Project managers (WASH, Nutrition), Livelihood, Logisticien et personnel de la base

Travaille en étroite collaboration avec : Program Director, Country Finance Controller, Country Logistician et Human Resources

Caractéristiques du poste :

Reportant au Directeur Pays, le Coordinateur de Zone sera en charge du montage des projets sur un ou plusieurs sites dans les régions de Ombella Mpoko et de la Lobaye, en République Centrafricaine.

Le Coordinateur de Zone s’occupera de la coordination de tous les domaines des projets au niveau du terrain, y incluse la gestion de la sécurité, les négociations relatives à l’accès aux zones, la gestion des projets, la liaison avec les autorités locales et la coordination avec les parties prenantes clés. Parmi les responsabilités clés de ce poste il y a la supervision, le coachinget le renforcement des capacités du personnel national et international.

Les compétences requises pour ce poste :

Le Coordinateur de Zone doit avoir une expérience dans le domaine de la gestion des projets dans des situations complexes d’urgence. Il/Elle doit être compétent(e) dans la gestion de la sécurité et du cycle de projet (planification, budget, mise en œuvre, suivi, etc.), être capable de travailler en équipe et de fournir les résultats escomptés. Parmi les compétences clés il faut noter la bonne gestion de temps et la capacité de répondre d’une façon positive et constructive à un environnement opérationnel marqué par une évolution rapide.

Tâches principales & responsabilités :

La mise en place des programmes :

Planifier et coordonner les évaluations de terrain.
Coordonner et monter un ou plusieurs projets.
Coordonner la planification, la mise en œuvre de qualité, le suivi et l’évaluation de tous les éléments du projet conformément au budget approuvé, aux délais d’exécution et aux directives et exigences des bailleurs de fonds.
Etre en liaison avec d’autres ONG internationales et locales, les autorités administratives, locales et religieuses, les acteurs armés et autres parties prenantes importantes afin de faciliter la coordination, la coopération, la communication, la compréhension mutuelle, l’acceptation du mandat et activités de Concern dans la zone.
Identifier les besoins/problèmes locaux et recommander des ajustements et corrections adéquats pour les interventions planifiées.
Analyser et résoudre en temps opportun les problèmes qui pourraient avoir un effet négatif sur la performance et/ou la capacité d’atteindre les objectifs des programmes.
S’assurer que les plans de suivi et d’évaluation sont intégrés dans la programmation et qu’ils soient bien appliqués afin de pouvoir mesurer l’impact des programmes d’intervention.
S’assurer que la réduction des risques de catastrophes (« DRR ») et la préparation pour une intervention d’urgence efficace (« PEER ») constituent une partie intégrale de tous les projets.
Se concerter régulièrement avec le Directeur Pays sur les programmes et les contextes situationnels.

Le développement des programmes :

Assister le Directeur Pays dans la rédaction des propositions de projet/documents conceptuels de projet et leurs budgets.
Participer et contribuer dans la rédaction des propositions de projets.

La gestion financière :

Assurer la responsabilité globale pour l’intégrité des systèmes financiers des projets et garantir le respect rigoureux des politiques et procédures financières de Concern.
Etre responsable du budget pour la mise en œuvre des programmes, contrôler les dépenses budgétaires et préparer des projets/révisions de budget nécessaires.
Contrôler le dépassement ou la sous-utilisation des lignes budgétaires et informer le Directeur Pays et le département des Finances de tous les écarts et recommander des solutions.
En collaboration avec le chargé de la logistique, s’assurer que les registres des biens soient maintenus et mis à jour et ainsi que les contrôles de stock.

Les ressources humaines:

Former et superviser le personnel reportant directement à ce poste
Organiser hebdomadairement des réunions de programme avec le personnel.
Soutenir le personnel des programmes en leur donnant des feedbacks formelsAssister dans le recrutement du personnel local, y inclue la rédaction des profils de poste en collaboration avec les ressources humaines
Etre en charge du développement du personnel, du coaching et du mentorat afin d’accroître la capacité des employés.
S’assurer que des objectifs soient fixés et que des évaluations de performance et de développement (« PDR ») sont effectuées pour tous les employés.
En collaboration avec le Directeur Pays et le département Ressources Humaines, identifier les possibilités de développement professionnel pour le personnel.
S’assurer que tout le personnel et tous les partenaires locaux respectent les politiques et directives de Concern, par exemple la politique de protection des participants aux programmes, l’égalité, la politique antifraude et les normes sur la redevabilité.

Le rapportage :

Garantir que tous les rapports internes et ceux pour les bailleurs de fonds ainsi que toute la documentation correspondante soient préparés en temps opportun et respectent les normes de Concern et les exigences du contrat.
Soumettre les rapports pour les bailleurs de fonds au Program Director pour revue
Fournir des rapports de situation internes au Directeur Pays.
Fournir des rapports de sécurité ad hoc au Directeur Pays.
Fournir des projections financières au Directeur Pays et au département des Finances.

La coordination :

Coordonner et communiquer avec les acteurs humanitaires, armés et civils, les chefs locaux et religieux, les bénéficiaires et d’autres parties prenantes clés.
Coordonner avec d’autres acteurs humanitaires sur place afin de garantir l’application du code de conduite, la division adéquate des opérations et l’évitement de chevauchements.
Contribuer aux réunions de l’équipe de gestion du pays

Le suivi & l’évaluation :

S’assurer qu’un système efficace de suivi & d’évaluation du projet soit en place avec un accent particulier sur la quantification des résultats (sur les niveaux des outputs et des résultats) telle que définie et constituée dans notre cadre logique de résultats.
S’assurer que les gestionnaires de programmes et toute l’équipe documentent et partagent les leçons apprises et les bonnes pratiques.
Préparer et coordonner les enquêtes de référence, y inclues la supervision et la formations des agents recenseurs.
S’assurer que les mécanismes de suivi et d’évaluation soient incorporés dans toutes les planifications de programmes et que tous les mécanismes soient mis en œuvre d’une façon efficace.
Dans les programmes, garantir que toutes les directives techniques et les politiques de Concern soient respectées.

La sécurité :

Surveiller continuellement l’environnement opérationnel.
Surveiller et faire un rapport sur l’état de sécurité dans les zones de projets au Directeur Pays.
Suivre les incidents de sécurité dans les zones de projets et conserver les rapports sur les incidents.
Négocier l’accès humanitaire aux zones de projets si nécessaire.
Faire la cartographie des différents acteurs.
Assurer la mise en œuvre du plan de gestion de sécurité.
S’assurer que le groupe focal chargé de la sécurité locale fonctionne bien.
S’assurer que tous les protocoles en matière de sécurité soient respectés par tous les employés concernés.

Autres :

En tant qu’engagement pour notre mandat humanitaire, le Coordinateur de Zone sera en charge de la mise en œuvre de toute intervention d’urgence.
Faire toute autre tâche assignée par le Directeur pays ou son représentant.

Toute candidature doit être envoyée par notre site internet https://jobs.concern.net avant la date limite pour le dépôt des candidatures.

Veuillez respecter un maximum de 4 pages par candidature.

Du fait de l’urgence de ce poste, une liste des candidats est sélectionnée d’une manière régulière et ainsi, il est possible que Concern fera une offre d’emploi avant la date limite pour le dépôt des candidatures.

Concern Worldwide est une organisation non gouvernementale, internationale et humanitaire basée en Irlande qui voue son action à réduire la souffrance et travaille dans le but ultime d’éradiquer l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde.

Concern a un code de conduite du personnel et une politique de protection des participants aux programmes qui ont été élaborés pour assurer le maximum de protection possible des participants aux programmes contre l’exploitation et pour clarifier les responsabilités du personnel de Concern, des consultants, des visiteurs du programme et des organisations partenaires ainsi que du niveau d’attitudes que l’on attend d’eux. Dans ce contexte, le personnel est responsable vis-à-vis de l’organisation de s’évertuer à maintenir un niveau des plus élevés dans sa conduite au quotidien sur son lieu de travail et ce, en accord avec les valeurs et la mission qui sont le fondement de Concern. Tout candidat qui se verra offert un emploi à Concern Worldwide devra signer cette politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern en annexe à son contrat de travail. En signant la politique de protection des participants aux programmes et le code de conduite du personnel de Concern, les candidats reconnaissent avoir compris le contenu de la politique de protection des participants aux programmes et du code de conduite du personnel de Concern et acceptent de se conduire selon les clauses de ces deux documents.

Concern reçoit des fonds importants de la part de bailleurs externes chaque année. De plus en plus souvent, les bailleurs émettent de nouvelles requêtes indiquant que les fonds futurs seront versés à condition que Concern assure qu’aucun nom de nouveaux employés ou volontaires n’apparaissent sur les listes de terroristes émises par l’Union européenne (Liste de personnes, groupes et entités sujettes au règlement (EC No. 2580/2001), le gouvernement américain (Bureau du contrôle des biens étrangers et des ressortissants désignés spécialement et des personnes bloquées) et les Nations Unies (liste consolidée). Aucune offre d’emploi (rémunéré ou bénévole) de Concern Worldwide ne sera définitive tant qu’un contrôle aura été effectué sur le candidat. Pour plus d’informations veuillez consulter notre site internet ou contacter le service des Ressources Humaines au siège de l’organisation.

Concern Worldwide est un employeur visant l’égalité des chances et reçoit des candidatures de tous les secteurs communautaires.

Expérience

Intitulé du poste :

Langues parlées

Coordinateur de Zone (Area Coordinator)

Qualité du candidat

Ombella Mpoko