MISSIONS :
Vous assistez la direction et l’équipe commerciale dans leurs tâches quotidiennes :
- Tâches administratives : gestion des contrats, gestion des notes de frais, gestion des fiches de paie, comptabilité (en lien avec notre bureau de comptabilité), aide à la rédaction du rapport annuel d’activités.
- Tâches commerciales : Relances téléphoniques et suivi des facturations, gestion des devis clients et des prospects, suivi des licences, mise à jour des différents documents commerciaux, assistance à l’équipe commerciale.
- Vie de l’entreprise : candidature aux Prix et Trophées, organisations des réunions et rédaction des comptes-rendus, création d’outils pour faciliter le travail entre collaborateurs. Vous êtes aussi notre Happyness officer !
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation : commerciale, assistance administrative, assistance de direction,…
COMPÉTENCES ET APTITUDES PERSONNELLES INDISPENSABLES :
- Autonomie, organisation, rigueur et proactivité
- Excellente qualité d’expression à l’écrit comme à l’oral
- Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, vous savez gérer des priorités multiples
- Volonté d’avoir des tâches diverses et variées
- Bon relationnel
- Capable d’évoluer au sein d’une startup en pleine expansion, vous êtes créatif et force de propositions
- Pour prouver que vous avez lu cette fiche en entier, intitulez votre mail « Je veux être une licorne ! » Ceci n’est pas une blague et permet de distinguer les personnes sérieuses.
LIEU DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION :
- Bureaux au sein d’un espace partagé entre associations, startups et artistes.
La Pépite, 40 rue Laffitte, 75009 Paris
- 25 à 30K/an