Assistant.e de direction confirmé.e H/F

MISSIONS

Vous assistez la direction dans ses tâches quotidiennes :

·       Tâches administratives, gestion du bureau :  gestion des contrats, des notes de frais, gestion des fiches de paie, rédaction des courriers, comptabilité (en lien avec notre bureau de comptabilité), aide à la rédaction du rapport annuel d’activités, préparation et comptes-rendus des réunions, mise à jour des différents documents.

·       Tâches commerciales :  relances téléphoniques et suivi des facturations, gestion des devis clients et des prospects, suivi des licences, mise à jour des différents documents commerciaux.

·       Vie de l’entreprise : candidature aux Prix et Trophées, organisations des réunions et rédaction des comptes-rendus, création d’outils pour faciliter le travail entre collaborateurs. Vous êtes aussi notre Happyness officer !

Profil recherché

Vous avez déjà une expérience significative de 3 à 5 ans dans une start-up ou un grand groupe.

Compétences et aptitudes personnelles indispensables :

·     Autonomie, organisation, rigueur et proactivité

·     Excellente qualité d’expression à l’écrit comme à l’oral

·     Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, vous savez gérer des priorités multiples

·     Volonté d’avoir des tâches diverses et variées

·     Bon relationnel

·     Capable d’évoluer au sein d’une startup en pleine expansion, vous êtes créatif et force de propositions

·     Pour prouver que vous avez lu cette fiche en entier, intitulez votre mail « Je veux être une licorne ! » Ceci n’est pas une blague et permet de distinguer les personnes sérieuses.

Lieu de travail & rémunération

·       Bureaux au sein d’un espace partagé entre associations, startups et artistes.
La Pépite, 40 rue Laffitte, 75009 Paris

·       25 à 30K/an

CONTACT

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation personnalisée à [email protected]