ASSISTANTE DE LA FONDATION

MISSIONS ET ACTIVITES

Vous accompagnez et assistez la Directrice et le Président de la Fondation pour faciliter leurs activités au quotidien.

Vous réalisez, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion d’agenda, des déplacements, traitement du courrier, préparation des dossiers et archivage des documents, etc…).

Polyvalent(e), organisé(e), avec un vrai sens du relationnel, vous serez le point central de la vie interne et externe de la Fondation.

Vous participez à la circulation de l’information tant en interne qu’en externe avec des interlocuteurs variés (gestion de l’accueil, du standard, organisation des réunions d’équipe, etc..).

Vous animez la relation avec les membres de notre Conseil d’Administration en organisant les réunions trimestrielles de CA (convocation, envoi des documents de travail, organisation logistique des réunions, prise de notes et comptes-rendus).

Vous êtes au cœur de la vie de la Fondation en assurant le suivi d’activités transverses (comptabilité, ressources humaines, achats et services généraux) en lien avec nos prestataires et fournisseurs.

PROFIL

Issu(e) d’une formation de type bac +2/3, vous justifiez d’une expérience significative à un poste similaire et vous souhaitez vous investir dans la gestion et le développement d’une fondation humanitaire à taille humaine.

Votre aisance avec les outils bureautique et votre bon niveau en langue (maîtrise de l’anglais, et excellente expression orale et rédactionnelle en français) représentent de réels atouts.

Doté(e) de qualités relationnelles et d’un sens du service, vous appréciez travailler en équipe.

Vous êtes autonome, polyvalent(e), et vous avez envie d’évoluer dans un environnement dynamique.

Vous avez le sens de l’organisation et de l’anticipation, et savez faire preuve de rigueur, de suivi et de méthode.

Poste basé à Paris, 7ème arrondissement.

Type de contrat : 39h hebdomadaires en CDI

Salaire en fonction de l’expérience.

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Rejoignez-nous !

Vous pouvez candidater jusqu’au 28 février 2019 en envoyant votre CV et une lettre de motivation à  [email protected]

(Merci de bien préciser dans l’objet du message « candidature assistante»)