Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.
L’objectif principal du Département des opérations au Centre de Paris opérationnel (OCP) est d’améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour ce département un/une :
Adjoint Responsable Programme (ARP) de profil médical
Desk A (RDC /RCA/Niger/Russie) (H/F)
Description du poste :
Vous faites partie du département des Opérations. Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de Programmes (RP) et participez activement à tous les aspects de gestion opérationnelle des pays du desk.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Comme membre des Opérations, vous participez activement :
- à la réflexion, aux discussions et à l’élaboration du plan opérationnel global d’OCP,
- à l’analyse des besoins des pays sous la responsabilité du desk et à l’élaboration de propositions d’intervention afin de les soumettre à la discussion et l’étude avec les autres membres des Opérations,
- aux discussions sur les projets biannuels ; aux révisions et arbitrages budgétaires menés au niveau de la direction des Opérations ;
- Comme membre du Desk, vous participez activement :
- à la construction opérationnelle des projets, en s’assurant que les décisions sont prises dans un cadre médical solide et éclairé et que les ressources affectées (RH, finance, log) sont appropriées et suffisantes,
- à l’écriture des objectifs opérationnels et médicaux des projets du Desk,
- au set-up de programmes en collaboration avec le Responsable de Programmes (RP), avec une responsabilité particulière quant à leur contenu médical,
- au suivi des contextes des pays du desk en vue d’une adaptation permanente de ces programmes, en particulier en ce qui concerne les questions médicales,
- au suivi régulier des programmes, à l’analyse des activités, des coûts et des opérations afin de déterminer les progrès accomplis vis-à-vis des objectifs fixés,
- à l’évaluation périodique de la qualité et de l’efficacité des programmes, en particulier d’un point de vue médical. (vous recommandez des réorientations et/ou des fermetures, si vous l’estimez nécessaire),
- à la supervision des équipes de coordination des pays du desk en collaboration avec le RP,
- à l’appui aux Chefs de Mission, aux Coordinateurs Médicaux et leurs équipes de coordination sur le terrain,
- à l’appui à l’équipe de coordination pour la mise en place d’une gestion des ressources humaines appropriée et efficace; (vous prenez des décisions sur la question de la gestion d’équipe, si nécessaire),
- au travail, avec le RP, de supervision de la gestion financière et du suivi des dépenses (vous procédez à des examens trimestriels des budgets, analysez les écarts budgétaires avec les Chefs de Mission et veillez à ce que les restrictions budgétaires soient respectées) ;
- Comme support médical du desk :
- vous êtes associé (e) au suivi des activités médicales des projets du Desk,
- vous êtes associé (e) au recrutement et à l’évaluation des Cadres Médicaux (dont Coordinateurs Médicaux) et préconisez les besoins en formation. En collaboration avec les autres membres du Desk, vous identifiez les personnels médicaux (nationaux et internationaux) évolutifs. Vous effectuez le briefing et le débriefing des volontaires médicaux. Vous vous assurez que les descriptions de poste des coordinateurs médicaux expatrié sont actualisées,
- vous participez à l’évaluation des actions de terrain et aidez à leur diffusion au sein des Départements Médical et Opérations afin de promouvoir la capitalisation des acquis,
- Vous êtes force de proposition et aidez à l’élaboration des publications médicales en rapport avec les projets du Desk.
Expérience
- Expérience avec MSF sur le terrain de 2 ans minimum, sur des postes de coordination
- Profil médical ou paramédical de préférence
- Une maîtrise en santé publique ou en épidémiologie est un plus
- Etre disponible pour des déplacements ponctuels sur les terrains
- Bonne connaissance des outils de gestion MSF (outils de gestion de données, Isystock, formulaires médicaux, etc)
- Bonnes compétences dans l’analyse de données
- Maîtrise du Pack Office
Langues parlées
Français et Anglais courants à l’écrit et à l’oral indispensables
Qualité du candidat
-Goût du travail en équipe et très bon relationnel,
-Sens du service, organisation, rigueur et impartialité.
