Responsable des programmes

– Contexte

Wintegreat écrit une nouvelle page de son histoire. Nous accompagnons aujourd’hui 500 participants réfugiés par an dans le cadre de notre Programme Tremplin. Ce programme tremplin comprend une ingénierie pédagogique composée d’un socle académique créé par nos soins et met en relation un trio d’accompagnants volontaires autour du participant. Pour en assurer la gestion opérationnelle, nous suivons sur l’année 10 équipes de 10 étudiants, dans 10 établissements.

– Missions

Sous la coordination de la Directrice des activités, le/la Coordinateur·rice des programmes, est en charge d’assurer le pilotage des programmes dans les établissements en coordonnant les équipes étudiantes. En charge de la co-conception du programme Wintegreat de demain, son objectif est d’accroître l’impact de Wintegreat et de parfaire l’expérience bénévole

1/ Assurer la mise en oeuvre et le pilotage global des programmes
Construire une gouvernance qui permette de piloter sans effort plusieurs programmes en simultané
Piloter le portefeuille des programmes en cours et reporter l’avancement auprès des différents métiers (digital, com, partenariats, etc) au sein de l’équipe centrale (suivi des plannings et avancements, remontée des risques et alertes, reporting, construction des outils de suivi globaux)
Piloter les activités de sourcing des participants en relation avec les partenaires opérationnels, et assurer la gestion des entretiens de sélection
Manager une équipe de 3 personnes en charge de l’animation des programmes

2/ Animer et suivre les bénévoles et gérer la relation école
Recruter, former, accompagner et coordonner les équipes étudiantes tout au long de l’année dans une expérience responsabilisante et professionnalisante? Suivre l’impact global des programmes, et diffuser la culture Wintegreat entre les programmes
Rendre les parties prenantes actrices du mouvement (ambassadrices) et imaginer un plan d’animation des bénévoles pour favoriser leur montée en compétence et partage d’expérience (communauté)
Assurer le lien privilégié avec l’administration des Grandes Ecoles et Universités partenaires

3/ Participer à la construction du modèle de programme de demain
Participer aux activités liées à l’essaimage des programmes dans de nouveaux établissements
Rationaliser et repenser les outils à disposition dans une logique de scalabilité à l’international
Améliorer les parcours de toutes les parties prenantes (Équipe étudiante, professeur de FLE, mentor, coach, buddy, participant)

– Notre promesse :

De belles perspectives d’évolution
Vivre une aventure entrepreneuriale à fort impact social
Endosser de fortes responsabilités à la hauteur de la mission : accompagner Wintegreat dans son passage à l’échelle !
Découvrir une large diversité d’enjeux et un environnement social complexe et en mutation
Être challengé par un écosystème d’acteurs variés

– La perle rare que nous recherchons

Savoir-faire :

Capacité à résoudre des problèmes et autonomie
Mise en place de systèmes de pilotage digitalisés et automatisés
Aisance communicationnelle
Expérience en association avec pilotage d’équipes bénévoles
Fort sens des priorités
Grand sens de l’organisation et de la rigueur
Aisance à l’écrit comme à l’oral
Esprit de synthèse
Capacité managériale
Grande polyvalence
Gestion de prestataires

Savoir-être :

Excellentes capacités relationnelles – capacité à s’adapter à une multitude d’interlocuteur (direction d’établissement, enseignants, étudiants, bénévoles professionnels)
Réactivité et proactivité indispensables
Capacité à travailler en équipe
Esprit entrepreneurial