Encadrant Technique Transport Messagerie

Fiche de poste
Encadrant Technique Transport Messagerie

L’entreprise

Vif Transport et Logistique est une Entreprise d’Insertion (EI) par l’économique, créée à l’initiative de la Croix-Rouge française pour faire du développement de l’emploi dans les territoires un axe majeur de la lutte contre la précarité.
Filiale de l’association Croix-Rouge Insertion, Vif Transport et Logistique partage les mêmes valeurs et la même ambition que la Croix-Rouge française.
Plus d’information sur https://www.croix-rouge.fr/La-Croix-Rouge/Croix-Rouge-insertion/Etablissements/Logistique

Fonction

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable Transport, l’Encadrant technique Messagerie a en charge la formation et l’encadrement des chauffeurs en vue de leur insertion professionnelle, et assure le suivi des prestations de transport inhérentes aux contrats de partenariat signés avec les donneurs d’ordre de VIF Transport et Logistique.
L’ensemble de ses missions sera déployé sur tous les territoires d’intervention de l’entreprise, à savoir la Région Île-de-France.

Activités

Formation et d’encadrement des salariés en parcours d’insertion professionnelle
• Assurer une veille et suivre le bon déclenchement des opérations de distribution (Prise de rendez-vous, attribution de la tournée à un chauffeur)
• Planifier, organiser et contrôler les distributions et collectes relatives aux contrats conclus avec les partenaires de Vif Transport et Logistique
• Garantir le bon fonctionnement des livraisons lors des périodes d’astreinte
• Participer au recrutement des salariés en parcours d’insertion, en lien avec le service des Ressources Humaines
• Accueillir et former les nouveaux arrivants sur les activités de transport de Vif Transport et Logistique jusqu’à leur autonomie
• Encadrer et animer l’équipe de salariés en parcours d’insertion : motiver, valoriser, coordonner et gérer le cadre
• Définir des objectifs d’insertion et mettre en œuvre les parcours d’insertion, en lien avec l’Accompagnateur Socio-Professionnel (ASP) du salarié en insertion
• Evaluer la montée en compétences de l’équipe afin d’adapter les parcours d’insertion et en assurer la formalisation et le suivi
• Gérer des situations d’urgence et de conflit
• Animer les réunions d’équipes internes
• Gérer les absences et congés de l’équipe à charge
• Rendre compte régulièrement des travaux effectués au Responsable Transport

Gestion de projets
• Utiliser/mettre à jour les outils de gestion, de suivi et d’évaluation des actions menées
• Identifier et remonter les besoins (humains et matériels) nécessaires à la bonne exécution des actions
• Assurer la gestion des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des actions
• Assurer un lien régulier avec les partenaires et clients pour rendre compte des réalisations, notamment en participant aux instances de pilotage et de suivi liées aux conventions et contrats
• Assurer l’échange d’informations entre les partenaires et les équipes internes
• Rédiger les bilans d’évaluation des projets et autres reportings nécessaires attendus par les partenaires, liés au respect des conventions et contrats
• Contribuer à la définition des orientations stratégiques de la structure, en lien avec le Responsable Transport et la Direction
• Contribuer à la mise en place et au suivi de la Démarche Qualité CEDRE/ISO9001

 
Connaissances, aptitudes et qualités attendues

Formation
• Diplôme d’Encadrant technique d’insertion souhaité
• Niveau : BAC
• Domaine : Transport et Logistique
• Expérience sur un poste similaire souhaité
• Permis B Obligatoire

Connaissances
• Connaissance des enjeux et des problématiques énergétiques actuels et des acteurs du secteur, en particulier en matière de précarité énergétique ;
• Techniques d’écoute et de la relation à la personne
• Techniques d’animation d’équipe

Aptitudes
• Être capable d’évaluer la progression des personnes en insertion
• Mettre en place des procédures
• Planifier des tâches et des actions
• Manager une équipe (déléguer des responsabilités, donner un cadre de travail, motiver)
• Gérer une situation de conflit
• Savoir organiser son travail, son temps et définir ses priorités
• Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableur, Internet).

Qualités
• Goût pour l’encadrement de publics en difficulté
• Qualités pédagogiques indispensable
• Aisance relationnelle
• Forte capacité d’écoute
• Sens des priorités
• Respect des délais
• Proactivité et anticipation dans l’activité
• Autonomie et prise d’initiative tout en sachant reporter et alerter la hiérarchie
• Adhérer aux valeurs de la Croix-Rouge française : Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance…

Conditions de travail

• Fonction : Encadrant Technique d’Insertion
• Durée : CDI
• Statut : non cadre
• Horaires : du lundi au vendredi, à temps complet 35 heures (9h00-17h00), horaires pouvant cependant être aménagés sur une période de référence de 4 semaines, en fonction des besoins du service.
• Lieu de travail : Pantin (93500), métro ligne 5, RER E, Tram
• Rémunération : 1.724,25 euros bruts mensuels, Convention collective nationale des transports routiers et activités auxiliaires du transport (IDCC 16) + Prévoyance et Complémentaire santé + 50% Navigo annuel ou mensuel
• Début du contrat : dès que possible

Pour candidater

• Envoyer CV et Lettre motivée sur [email protected] sous la référence ETI_MESSAGERIE_2021
• Seuls les dossiers complets feront l’objet d’une réponse.