Une possibilité de fuite ?

France Expertise Internationale, Etablissement Public à Caractère Industriel et Commercial (65 collaborateurs en France) a pour mission la promotion de l’assistance et l’expertise technique française à l’international.
L’agence assure, pour le compte, notamment, de l’Etat et de ses collectivités, de bailleurs multilatéraux, d’Etats et collectivités étrangères, l’ingénierie et la gestion des projets financés par ces entités.

Afin de renforcer et développer l’équipe projet en charge de l’Initiative 5% sida, tuberculose et paludisme, France Expertise Internationale recrute pour son siège basé à Paris :

Un(e) Assistant(e) de Projets

 

Rattaché(e) à la Direction des Opérations et du Développement, sous la supervision de la Directrice de Missions et de la Coordinatrice de projets, l’Assistant(e) de Projets vient en appui à la gestion des tâches administratives et de secrétariat mais également à la gestion logistique, budgétaire et à certaines activités de communication.

Les principales missions confiées sont les suivantes :

Gestion administrative
· Gérer les aspects administratifs des dossiers de demandes d’expertise et demandes de subvention : formatage et enregistrement des documents, impressions et photocopies, renseignement des tableaux de bord,
· Procéder à l’indexation, au classement et à l’archivage de documents,
· Gérer les tâches administratives de secrétariat,
· Saisir et mettre en forme les documents,
· Aider à la création de dossiers spécifiques (recherches documentaires, compilation de documents…),
· Mettre à jour les tableaux de bord existants.

Gestion logistique
· Assurer ou appuyer l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, conférences, ateliers…) : déplacement (billets d’avion, per diem), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, transport, coursier, etc….).

Gestion budgétaire
· Assurer le suivi des dépenses et des factures fournisseurs non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif),
· Vérifier la conformité des pièces justificatives et factures,
· Appuyer le suivi financier des projets et missions.

Communication
· Appuyer les activités de communication (mise à jour du site internet, préparation de documents de communication…).

Ville

Paris

Durée du contrat

Type de contrat : CDDU jusqu’au 31/12/2015
Rémunération : en fonction du profil – mutuelle
Début de début: Dès que possible
Lieu : Paris, France

Documents à envoyer

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation sous référence AP_5PC à l’attention de Mme Isabelle GAUCHET ([email protected]).

Email de la personne contact

[email protected]

Postuler en ligne

http://fei.gouv.fr/index.php/fr/collaborer-avec-nous/offres-demploi/siege/38-siege-details/758-ap-5pc

Date de fin de validité de l’annonce

31/07/2014