Une possibilité de fuite ?

STAGIAIRE ASSISTANT ADMINISTRATIF & RH (H/F)

Rattaché(e) au Pôle Administratif et RH, vous aurez pour missions :
• Administration du personnel & des ressources externes :
- Gestion administrative des salariés
- Procédure d’embauche : établissement des contrats de travail, aide aux salariés étrangers dans les démarches administratives, convention de stage, accueil physique des nouveaux arrivants, déclaration d’embauche… ;
- Procédure de fin de contrat : étude des modalités de départ, calculs des indemnités, vérification du solde de tout compte, portabilité des droits, levée des clauses contractuelles ;
- Gestion des absences, congés, absences conventionnelles… ;
- Tenue de tableaux de bords RH (internes et légaux) ;
- Relations avec les organismes : médecine du travail, mutuelle, caisse d’assurance maladie,
Chambre de commerce de Paris, Direccte, Agefiph, OPCA… ;
- Rédaction des contrats de prestations

• Paie :
- Gestion des entrées et des sorties de collaborateurs
- Collecte des informations mensuelles (arrêts maladie, congés payés, évènements familiaux, tickets restaurants, primes éventuelles, revalorisations salariales, modification des adresses, zones de transport, etc.) ;
Et, l’assistanat classique (gestion des déplacements des collaborateurs et la vérification des notes de frais, gestion des fournitures, à la rédaction et au traitement du courrier…),
Profil :
De formation Ecole de Commerce, spécialisation en Ressources Humaines, vous avez acquis une première expérience en stage dans un service RH. Dotée d’un réel sens de la communication, vous êtes empathique, dynamique, polyvalent(e), autonome et curieuse.
Passionné par les nouvelles technologies, nous vous offrons l’opportunité d’évoluer dans les univers stimulants d’une agence de communication digitale et d’une société à vocation internationale, spécialisée dans l’édition de logiciel.
Vous avez une bonne expression orale et écrite, une aisance téléphonique et relationnelle. Vous savez faire preuve de rigueur, de réactivité et de patience sans vous départir de votre bonne humeur.
Une bonne maîtrise de l’internet, word et excel est requise.
Une bonne pratique de l’anglais serait un plus.
Stage de 6 mois idéalement à temps plein ou minimum de 4 mois à temps plein
Pas de contrat en alternance