Une possibilité de fuite ?

Lieu de travail : Lyon, siège de l’association

Statut : Stage conventionné

Durée : 6 mois

Conditions : Indemnités légales, prise en charge à 50% du transport (abonnement TCL), tickets restaurant pris en charge à 60%

 

Présentation de Triangle G H

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle G H, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. Triangle G H travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie et du Moyen-Orient.

Triangle G H compte une vingtaine de personnes travaillant au siège et une cinquantaine d’expatriés sur le terrain.

 

Présentation du stage

Le/la stagiaire sera sous la responsabilité de la Responsable des ressources humaines.

Il/elle apportera un soutien à l’ensemble des activités liées à la gestion courante des ressources humaines, travaillera à l’amélioration des outils et des procédés en place et participera également à différents projets de fond.

 

1 – Gestion sociale et administrative du personnel siège et terrain

- Démarches administratives à l’embauche (constitution du dossier de l’employé, préparation du contrat de travail, déclaration à l’URSSAF, lien avec la médecine du travail, affiliation aux assurances…)

- Démarches administratives en fin de contrat (radiation assurances, info du salarié sur le maintien de la couverture santé…)

- Gestion de la base de données RH

- Suivi de la facturation assurances

- Réponses aux questions administratives des expatriés

- Archivage facilitant les contrôles et audits

 

2 – Recrutement

- Traitement des candidatures reçues

- Premier tri de candidatures

- Réponses aux questions sur le processus de recrutement et sur l’association

- Renforcement de la communication du service RH en vue d’améliorer la capacité de recrutement, notamment par la création et l’animation d’un vivier de candidats par le biais des réseaux sociaux, et par la diversification des contacts avec les écoles et réseaux d’anciens élèves

 

3 – Gestion des parcours individuels pour le personnel terrain

- Briefing avant départ

- Contacts réguliers tout au long de la mission de l’expatrié

- Suivi des évaluations trimestrielles, des bilans de fin de mission et des rapports de passation

- Organisation du débriefing au retour de mission

 

4 – Politique RH

- En collaboration avec la responsable des ressources humaines, mise à jour des outils, des guidelines de gestion du personnel expatrié et du kit d’information pour les expatriés

 

5 – Formation

- En lien avec la responsable des ressources humaines, définition du plan de formation annuel

- Information sur les dispositifs de formation

- Gestion des demandes de formation (montage des dossiers, suivi des remboursements par l’OPCA)

- Développement de modules d’auto-formation destinés au personnel terrain

Expérience

Profil

• Formation supérieure en gestion des ressources humaines ou école de commerce
• Intérêt / connaissance du milieu de la solidarité internationale
• Très bonnes compétences en informatique, maitrise d’Excel indispensable
• Maitrise de l’anglais indispensable, à l’oral et à l’écrit
• Connaissance / expérience en community management
• Autonomie dans le travail
• Bon relationnel