Une possibilité de fuite ?
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.
Découvrez notre histoire et nos valeurs
Dans le cadre de nos activités au Siège, nous recherchons un(e) Stagiaire Opérations / Pôle Moyen-Orient Europe.
Vous assisterez les salariés du pôle (desk opérationnel : responsable géographique et chargé de programmes) dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la mise à jour des outils de suivi opérationnels et à la révision des documents projets (propositions, rapports intermédiaires et finaux, contrats). Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion du cycle des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.
Pays en charge : Irak, Ukraine
Sous la responsabilité du chargé de programmes vous serez chargé(e) d’appuyer le pôle dans les activités suivantes :
- Compilation et synthèse d’informations contextuelles et opérationnelles liées à nos pays d’intervention
- Veille contextuelle et humanitaire
- Mise à jour des synthèses pays
- Mise à jour des fiches mission
- Création et mise à jour des fiches projets
- Mise à jour des fichiers de suivi opération du pôle (Grant Monitoring Tool)
- Préparation des dossiers de départ pour les expatriés. (Kit Briefing)
- Participation au suivi des programmes
- Participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels
- Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes, verbatim)
- Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)
- Participation active aux briefings et débriefings des expatriés
- Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents officiels, etc.)
En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services (financier, logistique, RH) et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation. Enfin, vous participerez aux différentes formations proposées en internes et externes (préparation au départ des expatriés, modules techniques, formation en finance et logistique, etc).
D’une manière générale, vous devrez appuyer le responsable géographique et le chargé de programmes selon les urgences du pôle.
Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous pour tous les détails nécessaires.
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Langues parlées
Anglais indispensable