Une possibilité de fuite ?
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 7 millions de personnes dans 21 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.
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Piloté par le Directeur des Opérations, le département des Opérations est composé de 6 desks géographiques, comprenant un/e Responsable Géographique et un/e à deux Chargé/es de Programmes par pôle.
Le/la Chargé/e de Programmes est supervisé/e par un/e Responsable Géographique. Par délégation de celui/celle-ci, il/elle interagit avec les missions d’une part, les différents services et départements du Siège d’autre part, pour assurer l’élaboration des propositions de projets, le suivi, le contrôle et la coordination d’ensemble des Opérations pour atteindre les objectifs fixés, dans le respect du mandat de l’Association, et de ses procédures internes et externes.
Le poste ouvert au recrutement est au sein du pôle Crise Syrienne et est plus particulièrement en suivi des missions Liban et Jordanie. Le scope des Chargé/es de Programmes est parfois amené à être modifié, en fonction des besoins opérationnels.
Responsabilités:
Appui aux missions, supervision de la gestion opérationnelle et contractuelle et contribution à la gestion des risques projets : Coordonne les activités du Siège relatives à la gestion opérationnelle et contractuelle des projets pour assurer la qualité des projets et le respect des procédures bailleurs et internes. S’assure d’une bonne identification et analyse des risques liés aux projets pour permettre au / à la Responsable Géographique d’assurer un traitement adéquat de ces risques. Interface avec les missions, il travaille en étroite collaboration avec les Services du Siège suivants : Ressources Humaines, Logistique, Gestion, STC, et Communication.
Contribution à la gestion et à l’appui aux missions pour la bonne mise en oeuvre de la stratégie d’intervention (stratégie opérationnelle et organisationnelle) : Participe activement à la définition de la stratégie opérationnelle des missions et appuie sa mise en oeuvre en facilitant la mobilisation des différents services du siège concernés (RH, STC, Logistique, Gestion, Communication, SUDO) et en appuyant le / la Responsable Géographique qui est le garant de la bonne définition et mise en oeuvre de la stratégie opérationnelle.
Participation / Contribution active à la capitalisation des procédures et outils au sein du département des Opérations selon un plan d’action détaillé établi au sein de la Direction des Opérations et sous la supervision du / de la Responsable Géographique
Il/Elle assure l’intérim du/de la Responsable Géographique sur ses pays en son absence en lien avec le Directeur des Opérations qui reste responsable de la gestion des risques ainsi que de la gestion des incidents et crises sécuritaires.
Sur base d’une analyse des risques et des capacités du/de la Chargé/e de Programmes faite par le/la Responsable Géographique, il/elle peut aussi se voir déléguer des tâches spécifiques de manière formalisée par le/la Responsable Géographique, même en présence de celui-ci / celle-ci.
Principales activités:
Appui aux missions et supervision de la gestion opérationnelle et contractuelle et contribution à la gestion des risques projets
Contribution à la gestion et à l’appui aux missions pour la bonne mise en oeuvre de la stratégie opérationnelle
Contribution à l’animation du pôle géographique et à la capitalisation des procédures et outils de la Direction des Opérations
Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous pour tous les détails nécessaires.
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Langues parlées
Maîtrise de l’anglais indispensable
