Une possibilité de fuite ?

Première Urgence Internationale est une organisation non gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité. L’association mène environ 180 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. Première Urgence Internationale intervient en appui à plus de 6 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.

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Dans le cadre de nos activités au Siège, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Logistique Missions.

Sous la supervision directe du responsable du service logistique, et en lien fonctionnel avec les différents services du siège, le/la chargé/e de logistique missions est plus particulièrement en charge du suivi et du contrôle des procédures et pratiques logistiques sur les missions, ainsi qu’au soutien technique à celles-ci.

Avec le responsable du service logistique, il/elle participe à la rédaction d’un plan d’action annuel pour le service. Il/Elle est en lien avec le/s contrôleur/euses de gestion des missions dont il/elle a la charge quant à l’élaboration des budgets. Il/Elle est en lien étroit avec les chargé/es de programmes des missions dont il/elle a la charge quant en ce qui concerne les approvisionnements et tout autre aspect ayant trait à la logistique des projets de ces missions. Il/Elle est en lien avec le chargé des achats et le service technique et capitalisation pour les questions liées à la pharmacie et au matériel médical.

Le/La chargé/e de logistique missions est amené/e à effectuer des déplacements sur les missions dont il/elle a la charge en fonction des priorités opérationnelles.

Les activités du/de la chargé/e de logistique missions sont les suivantes :

Stratégie missions et siège

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation du service logistique
• Participer à l’élaboration et au suivi des plans d’action des départements logistiques des missions et du développement de ces dernières
• Contribuer à la structuration des missions et à la mise en œuvre d’un cadre logistique efficace en soutien aux projets, aux bases
• Participer à la réflexion sur l’évolution des guides et outils logistiques de Première Urgence Internationale

Suivi et contrôle des procédures

• Assurer l’actualisation et la mise en place des procédures et outils logistiques sur les missions (gestion parc véhicule, stockage, inventaires…)
• Participer à la rédaction des propositions de projet des missions, et en particulier en support (facilitation) et validation des plans d’achats en adéquation avec les procédures internes et celles des bailleurs de fonds
• Assurer le contrôle du respect des procédures de passation de marché par les missions, en validant tous les achats effectués par les missions suivant les paliers de contrôle définis par les procédures de Première Urgence Internationale et/ou celles des bailleurs
• Appuyer l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux des missions sur les parties liées à la logistique (inventaires équipements durables, achats effectués, équipements, coûts supports, plans d’achat complétés terrain)
• Participer à la préparation des audits menés au siège ou sur le terrain

Appui technique

• Appuyer la mise en place de bonnes pratiques logistiques (qualité des produits achetés, critères de choix et évaluation des fournisseurs, gestion de stocks, efficacité de la chaîne d’approvisionnement en termes de coûts et délais, standardisation et maintenance des équipements, reporting…)
• Aider à la capitalisation (base fournisseurs et catalogue de prix, sources d’approvisionnement, procédures d’importation, qualité des équipements, contraintes logistiques spécifiques…)

Sécurité

• Assurer la conformité des plans de sécurité avec les procédures de Première Urgence Internationale et être en appui aux opérations sur cette thématique

Ressources humaines

• Participer au recrutement des expatriés liés à la logistique (élaboration des profils de poste, entretiens et correction des tests)
• Assurer la formation et l’accompagnement des coordinateurs et des équipes logistiques terrains (module logistique de session de Préparation au Départ, briefing et débriefing, formation à distance, contacts très réguliers…) depuis le siège et sur le terrain

 

Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous pour tous les détails nécessaires.

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Langues parlées

Maîtrise de l’anglais indispensable à l’écrit et à l’oral (langue de travail)