Une possibilité de fuite ?
Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.
L’Association mène environ 190 projets par an, dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique. PUI intervient en appui à près de 5 millions de personnes dans 20 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe de l’Est, et en France.
Découvrez notre histoire et nos valeurs
Première Urgence Internationale recrute, pour sa Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Opérations / Pôle Afrique 2.
Vous assisterez les salariés le/la Chargé(e) de Programmes du Pôle dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi opérationnel sur le terrain des programmes de PUI. Vous contribuerez particulièrement à la capitalisation d’informations contextuelles et proposerez des documents appropriés pour la préparation au départ des expatriés. Vous apprendrez ainsi à maîtriser la gestion et le suivi des projets et vous vous familiariserez avec l’action humanitaire et le fonctionnement d’un siège.
Pays en charge : République Centrafricaine, Cameroun, Mali
Sous la responsabilité du Chargé de programmes vous serez chargé(e) d’appuyer le Pôle dans les activités suivantes :
- Compilation et synthèse d’informations contextuelles liées à nos pays d’intervention
- Mise à jour des synthèses pays
- Création et mise à jour des fiches projets
- Mise à jour des fichiers de suivi du pôle (fiches contrat, dashboard)
- Préparation des dossiers de départ (briefing expatriés)
- Participation au suivi des programmes
- Participation à l’élaboration de propositions de projet et des rapports narratifs contractuels
- Participation aux réunions de coordination du pôle (prise de notes, verbatim)
- Participation au travail d’archivage des dossiers (électronique et papier)
- Participation aux briefings, débriefings des expatriés
- Participation aux points réguliers et ad hoc avec les missions
- Participation au suivi des dossiers administratifs des missions (délégations de pouvoir, légalisation de documents administratifs, etc.)
En fonction du volume d’activités et des priorités du pôle, vous pourrez également venir en appui à d’autres services et ainsi vous préparer à une plus grande diversité de métiers au sein de notre organisation.
D’une manière générale, vous devrez appuyer le/la Chargé(e) de programmes (et ponctuellement le / la responsable géographique) selon les urgences du Pôle.
Merci de consulter la fiche de poste ci-dessous pour tous les détails nécessaires.
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Langues parlées
Très bonne maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, indispensable