Une possibilité de fuite ?
SOLIDARITES INTERNATIONAL est une association humanitaire qui depuis plus de 30 ans porte secours aux populations en danger, victimes d’un conflit ou d’une catastrophe. Nous répondons aux besoins vitaux des populations avec des programmes d’accès à l’eau potable et à l’assainissement, de sécurité alimentaires et de reconstruction des infrastructures, depuis la phase d’urgence jusqu’à la reconstruction et la sortie de crise. Nous sommes très attachés à la qualité de ces programmes, à nos liens avec les populations et au respect de leur dignité et de leur identité culturelle.
Sur la base des principes d’humanité et d’indépendance au service de l’impartialité des secours délivrés pour répondre aux besoins vitaux, nous mobilisons des fonds nécessaires collectés auprès de donateurs privés et des institutions spécialisées avec lesquelles nous coopérons. Nous développons 18 missions humanitaires avec 80 permanents au siège, 200 expatriés et 1.800 personnels nationaux pour un volume d’aide d’environ 65 millions d’euros en 2013.
Descriptif du Poste: l’Assistant(e) du responsable géographique
Assister le responsable géographique et le responsable des programmes du Desk gérant les missions en République démocratique du Congo, Kenya et Somalie, dans l’exécution des tâches administratives, de suivi des missions et des programmes.
Apporter un soutien au service missions dans son ensemble.
Principaux objectifs du stage :
- Assister le responsable géographique ainsi que le responsable programme dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes ; dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
- S’assurer du bon suivi des programmes (relations bailleurs, respects des règles de procédure) ;
- Connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International;
- Connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
- Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet ;
- Maîtriser les procédures internes de Solidarités et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain, bailleurs).
Principales tâches :
- Suivi des missions et des demandes du terrain ;
- Mise en place et maintien de la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets, organigrammes RH, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
- Soutien à la rédaction des propositions d’intervention et des rapports ;
- Veille géopolitique et humanitaire et suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
- Mise à jour des dossiers pays ;
- Mise en place d’outils de capitalisation : Fiches programmes, TAF ;
- Archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
- Participation aux différents briefings et débriefings et rédaction de comptes rendus ;
- Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication) ;
- Briefing contextuel des expatriés ;
- En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
- Rédaction d’une « fiche hebdo » : outil de communication interne sur l’actualité des missions, des programmes et des pays d’intervention ;
- En l’absence du responsable géographique, maintenir le contact avec les missions.
Apports du stage :
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
- Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;
- Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
- Comprendre les relations entres les différents acteurs humanitaires ;
- Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
- Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
- Contact direct avec le terrain via les expatriés ;
- Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
- Connaître les problématiques humanitaires des pays du Desk ;
- Maitrise des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds ;
PROFIL:
- Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire ;
- Expérience de travail à l’international appréciée ;
- Compétences rédactionnelles ;
- Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante ;
- Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook) ;
- Anglais courant ;
DUREE : 6 mois minimum, à pourvoir à partir du 11 août 2014.
STATUT
Stagiaire avec convention de stage obligatoire. Indemnisation mensuelle : 436.05 Euros + 50% de la carte de transport + Tickets restau.
CONTACT:
Adressez vos candidatures (CV+LM) par e-mail uniquement, à Etienne Paponaud avant le 25 juillet 2014 : [email protected]
Pour mieux connaître Solidarités : www.solidarites.org
Email de la personne contact
Date de fin de validité de l’annonce
25/07/2014
