Vue d'ensemble

LOOKING FORWARD…THE NEXT SENSESPACE MANAGER !

Qui cherchons-nous ? Une personne pour construire et gérer l’un des hauts lieux de l’innovation sociale de Paris.

Les Missions du Sensespace Manager

Le sensespace manager est responsable du bon fonctionnement et du rayonnement du sensespace, tant sur les aspects business, logistique, vie collective et contenu de la programmation événementielle de la structure. En tant qu’entité de MakeSense, il concourt à l’objet social de l’association : aider les entrepreneurs sociaux à avoir plus d’impact en mobilisant société civile, institutions publiques et entreprises à leur côté !

1.Coordination générale du SenseSpace

coordination de l’équipe du sensespace (1 régisseur chargé de la gestion logistique de l’espace et 1 personne responsable de l’animation et de la communication)
définition de la stratégie et des priorités
participation aux réunions et aux projets de MakeSense

2. Suivi commercial coworking et événement :

gestion de l’activité de coworking (80 places) : suivre la contractualisation, anticiper le turn over, prospecter de nouveaux clients
locations de salles de réunion et de l’espace événementiel : suivre la contractualisation, prospecter de nouveaux clients, formalisation du cahier des charges avec les clients et partenaires, organisation logistique (traiteur, aménagement, régie)

3.Organisation et suivi de la programmation événementielle

coordination de la programmation événementielle du sensespace : événements commerciaux, événements non commerciaux externes, animation interne
organisation et suivi des événements commerciaux :formalisation du cahier des charges avec les clients et partenaires, organisation logistique (traiteur, aménagement, régie)

4.Gestion administrative

optimiser l’ensemble du processus administratif, et gérer l’émission et le suivi des devis, les factures, et le paiement
suivi du budget du sensespace

5. Amélioration des conditions d’accueil et optimisation de l’aménagement de l’espace

être dans une démarche d’amélioration continue des services et des conditions d’accueil des résidents et du public, pour assurer le bien être et la créativité de tous.
suivre les chantiers d’aménagement en cours et en proposer d’autres
développer les outils (questionnaire, déjeuner-réunion des colocs…) qui permettent de recueillir régulièrement l’avis et les idées des résidents

Ce job est peut-être pour toi si…

Tu as l’esprit pratique et pragmatique
Tu as envie de travailler dans un écosystème stimulant et une expérience entrepreneuriale t’intéresse
Tu as une expérience dans la gestion de projet opérationnelle
Tu n’aimes pas rester derrière l’ordi et préfère l’excitation du, terrain, du live et du relationnel
On dit souvent de toi que tu es organisé(e) et rigoureux(euse)
Tu as envie de donner du sens à ton action et ton engagement professionnel
Tu sais garder la tête froide et résister à la pression
Tu as un bon relationnel et tu sais t’adapter à des interlocuteurs très différents et accueillir aussi bien le PDG de Suez que le citoyen curieux qui passe la tête au sensespace

C’est clairement un plus si….

Tu as des expériences précédentes dans l’organisation d’événements et/ou dans la gestion d’espace et de lieux
Tu as déjà été impliqué(e) dans une association
Tu connais déjà MakeSense…voire tu es déjà un gangster?

Conditions de rémunération et de contractualisation

Poste à pourvoir à partir de novembre

Selon profil