Research, Monitoring & Evaluation Coordinator

Vue d'ensemble

Job Description:

IRC’s DRC Child & Youth Protection and Development Program (CYPD) is recruiting a Research, Monitoring & Evaluation Coordinator, (R, M& E Coordinator) to lead the design, review and implementation of all research, monitoring and evaluation activities for their DFID-funded Girls’ Education Project, VAS-Y Fille! in DRC. The project is currently in its 3rd year of implementation and will terminate in March 2017. The R, M&E Coordinator will be instrumental in supervising all evaluations/ assessments for the final year of the project, ensuring continuity and improvement of the current project monitoring system and overseeing the project final impact evaluation (endline evaluation) to be hold in May/June 2016, across all project partners. The Coordinator will also work closely with the Senior M&E Manager currently managing M&E for the Opportunities for Equitable Access to Basic, Quality Primary Education (OPEQ) Project financed by USAID. He/she may contribute to other program activities and new initiatives to ensure that the same quality is applied across projects. The Research, Monitoring & Evaluation Coordinator will be based in Lubumbashi, with frequent travel to the provinces where the project is implemented.

The VAS-Y Fille! Project is a performance-based payment contract where the outcomes upon which payment is based are measured via a cluster-randomized controlled trial. The research project has a large quantitative component involving surveys of children and adults at school and at home deployed across five provinces in the DRC. There is also a smaller qualitative component. The University of Massachusetts is the academic partner for this research project, and in addition to desigining the qualitative and quantitative components and completing the analysis and reporting of results, they also perform random spot checks of monitoring data. They otherwise play no role in monitoring.

The R, M&E Coordinator will provide direct technical supervision to a team of more than 8 M&E staff based in different project implementation sites. The R, M&E Coordinator will play a critical role in increasing the capacity of local staff to effectively monitor project implementation as well as manage qualitative and quantitative data collection for the project’s impact evaluation. The R, M&E Coordinator will have to relate with DRC Regional Measurement Action Coordinator. The R, M&E Coordinator will report directly to the project Director, with technical supervision from the Education Technical Advisor.

The R, M&E Coordinator plays a pivotal role as he/she will be responsible for managing the relationship with University of Massachuestts, adapting the research project and measures as needed with the University of Massachusetts researchers, building the capacity of monitoring staff across the provinces, assuring the quality of data collected in the DRC, and overall review and management of research and monitoring activities for VAS-Y Fille! One of the major deliverables in 2016 will be the execution of the qualitative and quantitative components of the endline evaluation across five provinces in the DRC, collaborating with two implementing partners and the University of Massachusetts. Specific responsibilities include:

Research

Supervise the planning and execution of the qualitative and quantitative components of the cluster-randomized controlled trial. The cluster-randomized controlled trial includes measures at the individual and household level and longitudinal tracking of individuals across provinces where IRC is the implementing partner as well as provinces where other consortium partners are the implementing partner. Specific responsibilities include but are not limited to:

<ul>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Collaborating with the University of Massachusetts to revise/pilot measures or aspects of the research design as needed;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Support the IRC and its partners to hire and train data collection staff in data collection procedures, data quality and quality control procedures, storage procedures, etc.;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Managing translation of assessments into local language;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Support the IRC and its partners to adequately plan for field deployments, including transport, staff safety and security, and procuring of all goods needed;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Managing the ethical procedures in country, including getting approvals from relevant authorities and assuring appropriate referral pathways are in place;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Supervise data collection; </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Support data entry and potentially data cleaning in collaboration with Universities;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Deliver a final complete dataset to University of Massachusetts;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Review drafts of qualitative or quantitative reports; </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Managing the research budget ;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Assure the IRC, implementing partners, research partners are in regular communication during the planning and execution of the research;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Working closely with partners implementing the impact evaluation to ensure study protocols are followed;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Disseminate results to stakeholders in the DRC and to other academic stakeholders.</li>
</ul>

Monitoring

<ul>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Lead the development or updating of project’s M&E plan and any required tools and methodologies for the monitoring of project activities, in collaboration with Project management team and the RMAC;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Design and lead project endline surveys, and other assessments;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Ensure timely collection and compilation of the data required for reporting on project progress and indicators; </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Directly supervise national M&E staff and strengthen their skills as well as the skills of national project staff in qualitative and quantitative M&E tools; </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Contribute to implement the IRC’s data platform; </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Review and contribute to ongoing improvement of the CYPD monitoring system, in order to respond to new project monitoring needs;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Contributing to an organizational culture shift from a focus on data being primarily for donor reporting to using data for decision making and action;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Collaborate with the senior project management team to analyze project monitoring and evaluation data and contribute to on-going learning throughout project implementation.</li>
</ul>

<ul>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Ensure technical supervision to the M&E team of VAS-Y Fille! Consortium; </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Develop and ensure the implementation of a project knowledge sharing strategy that ensures that all project stakeholders can learn from the project implementation;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Contribute to donor reports as it concerns R, M&E activities, lessons learned and challenges;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Participate in the development of the program implementation strategy, annual work plans and other program implementation and monitoring planning documents;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Provide technical supervision to a team of field M&E staff, including recruitment and performance management, developing and implementing trainings and on-going professional development activities, and motivating staff performance;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Other tasks relevant to fulfilling the objective of the CYPD programs in DR Congo.</li>
</ul>

<ul>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">At least Bachelor’s degree (social science, public policy, international development, development economics, or a related discipline);</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Minimum 5 years experience managing social science field research; experience managing rigorous education research preferred, including planning and supervising data collection and data entry
<ul style="list-style-type: circle;">
<li style="text-align: justify;">Extensive experience working in and supporting M&E systems including use of various tools and technologies/databases. </li>
<li style="text-align: justify;">Knowledge of GPS mapping and GIS would be an asset</li>
<li style="text-align: justify;">Experience planning and supervising computer-assisted data collection</li>
</ul>
</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Ability to handle multiple tasks; proven self-initiative, problem solving abilities, and strong organizational and communication skills</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Demonstrated ability to work successfully as team member;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Experience working in unstable areas and in Africa;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Able to travel 30% internally;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Written and spoken fluency in French and English;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Proven experience in supervision and training in M&E and/or applied research, specific experience training for local teams and local partners an asset;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Experience with performance-based payment contracts an asset;</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Experience with statistical analysis software an asset.</li>
</ul>

The R, M&E Coordinator will be based in Lubumbashi. Lubumbashi is usually quiet and relatively safe. Petty crime is present but expatriates can normally move around without harassment or danger. For expatriates, the R, M&E Coordinator will be provided with individual housing in a shared compound. This position is unaccompanied.

Le programme Protection et Développement des Enfants et des Jeunes (CYPD) de l’IRC recrute un(e) Coordinateur(trice) de Recherche, Suivi et Evaluation, (R, M & E Coordinator) pour diriger la conception, l'examen et la mise en œuvre de toutes les activités de recherche, suivi et évaluation du projet Girls’ Education Challenge, VAS-Y Fille! financé par DFID en RDC. Le projet est actuellement dans sa 3e année et prendra fin en Mars 2017 . Le/la Coordinateur(trice) de Recherche, Suivi et Evaluation jouera un rôle de premier plan dans la supervision de toutes les évaluations pour la dernière année du projet, la continuité et l'amélioration du système actuel de suivi du projet et la supervision de l'évaluation de l'impact final du projet (évaluation finale) qui sera effectuée en Mai / Juin 2016, dans toute la zone d’intervention du projet.

Le/la Coordinateur(trice) va également travailler en étroite collaboration avec le Gestionnaire Senior de S & E du projet Opportunités pour un Accès Equitable à l’Education de Base de Qualité (OPEQ) financé par l'USAID. Il / elle peut contribuer à d'autres activités de programme et de nouvelles initiatives pour faire en sorte que la même qualité soit appliqué dans tous les projets. Le/la Coordinateur(trice) de Recherche, Suivi et Evaluation sera basé à Lubumbashi, province du Haut Katanga avec de fréquents voyages dans les provinces où le projet est implémenté.

Le projet VAS-Y Fille! est un contrat de paiement basé sur la performance où les résultats sur lesquels se fondent les paiements sont mesurés par un essai contrôlé et randomisé par groupes. Le projet de recherche a une grande composante quantitative impliquant des enquêtes sur les enfants et les adultes à l'école ainsi que dans les ménages dans cinq provinces de la RDC. Il existe également une petite composante qualitative. L'Université du Massachusetts est le partenaire académique de ce projet de recherche ; en plus de la conception des composantes qualitatives et quantitatives, de l'analyse et transmission résultats, ils effectuent aussi des vérifications (spotcheck) aléatoires des données de suivi. Ils ne jouent cependant pas de rôle dans le suivi.

Le/la Coordinateur(trice) de R, S&E assurera la supervision technique directe d’une équipe de plus de 8 staffs de S & E basés dans différents sites d’implémentation du projet. Il/elle va jouer un rôle essentiel dans le renforcement des capacités du personnel local pour assurer un suivi efficace de la mise en œuvre du projet et gérer la collecte de données qualitatives et quantitatives pour l'évaluation d'impact du projet. Le/la Coordinateur(trice) de R, S&E devra collaborer avec le Coordinateur régional de l’évaluation de l’IRC RDC. Il/elle sera sous la supervision directe de la Directrice du Projet, avec une supervision technique du Conseiller Technique Education.

Le/la Coordinateur(trice) de R, S&E joue un rôle pivot car il / elle sera responsable de la gestion de la relation avec l'Université de Massachuestts, adapter le projet de recherche et évaluation comme le veut les chercheurs de l'Université de Massachusetts, renforcer la capacité du personnel de suivi dans les provinces, garantir la qualité des données recueillies en RDC, et l’examen général ainsi que la gestion des activités de recherche et de suivi pour VAS-Y Fille! L'un des principaux résultats attendus en 2016 sera l'exécution des composantes qualitatives et quantitatives de l'évaluation finale du projet dans cinq provinces de la RDC, en collaboration avec les deux partenaires d'exécution et l'Université du Massachusetts. Les responsabilités spécifiques incluent :

Superviser la planification et l'exécution des composantes qualitatives et quantitatives de l'essai contrôlé et randomisé par groupes. L'essai contrôlé et randomisé par groupes comprend des mesures de suivi au niveau individuel et des ménages ainsi qu’un tracking longitudinal d’individus dans les provinces où l’IRC est le partenaire d'exécution ainsi que les provinces où les autres membres du consortium sont des partenaires d'exécution. Les responsabilités spécifiques comprennent, mais ne sont pas limités à :

<ul>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Collaborer avec l'Université de Massachusetts pour réviser / piloter les mesures de suivi ou des aspects de la conception de la recherche quand c’est nécessaire</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Soutenir l'IRC et ses partenaires dans le recrutement et formation des staffs de collecte des données dans les procédures de collecte de données, les procédures de contrôle de la qualité de données, les procédures de stockage, etc.</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Gérer la traduction des évaluations en langue locale</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Soutenir l'IRC et ses partenaires à planifier adéquatement les déploiements sur le terrain, y compris le transport, la sureté et la sécurité du personnel, ainsi que l’achat de tous les biens nécessaires</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Gérer les procédures éthiques du pays, y compris l'obtention des approbations des autorités compétentes et s'assurer que les voies de recours appropriées sont en place</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Superviser la collecte des données </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Appuyer la saisie des données de soutien et l’éventuel nettoyage des données en collaboration avec les universités</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Fournir un ensemble de données finies à l'Université de Massachusetts</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Examiner les brouillons de rapports qualitatifs ou quantitatifs</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Gérer le budget de la recherche</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Garantir une communication régulière entre l’IRC, les partenaires d'exécution, et les partenaires de recherche pendant la planification et l'exécution de la recherche</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Travailler en étroite collaboration avec les partenaires qui exécutent l'évaluation d'impact pour s’assurer que les protocoles d'étude sont respectés</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Diffuser les résultats chez les partenaires en RDC et chez d'autres intervenants en milieu universitaire</li>
</ul>

Suivi

<ul>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Diriger l'élaboration ou la mise à jour du plan de S & E et de tous les outils et méthodologies nécessaires pour le suivi des activités du projet, en collaboration avec l'équipe de gestion du projet et le Coordinateur Régional de Mesure et Evaluation</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Concevoir et diriger les enquêtes de la fin du projet et autres évaluations</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Assurer en temps opportun la collecte et la compilation des données requises pour les rapports sur l’évolution et d’autres indicateurs du projet</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Superviser directement les staffs nationaux de S & E et renforcer leurs compétences ainsi que les compétences des staffs nationaux du projet dans les outils qualitatifs et quantitatifs de S & E . </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Contribuer à la mise en place de la plate-forme de données de l'IRC</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Examiner et contribuer à l'amélioration continue du système de suivi de CYPD, afin de répondre aux besoins de suivi de nouveaux projets</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Contribuer à un changement de culture organisationnelle, cesser de se focaliser sur les données uniquement pour des rapports à soumettre aux bailleurs de fonds mais utiliser ces données pour la prise de décision et action</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;line-height: 115.0%;">Collaborer avec l'équipe senior de gestion du projet pour analyser les données de suivi et évaluation du projet et de contribuer à l'apprentissage continu tout au long de la mise en oeuvre du projet</li>
</ul>

<ul>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Assurer la supervision technique de l'équipe de S & E du consortium VAS-Y Fille! </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Développer et assurer la mise en œuvre d'une stratégie de partage des connaissances du projet qui assure que toutes les parties prenantes du projet peuvent apprendre de la mise en œuvre du projet</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Contribuer aux rapports adressés aux bailleurs pour ce qui concerne les activités de R, S&E, les leçons apprises et les défis rencontrés . </li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Participer à l'élaboration de la stratégie de mise en œuvre du programme, des plans de travail annuel et d'autres documents de mise en œuvre du programme et de la planification des activités de suivi.</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Assurer la supervision technique des staffs de l'équipe de S & E de terrain, y compris le recrutement et la gestion de la performance, en développant et en mettant en œuvre des formations et des activités continues de perfectionnement professionnel, et stimuler la performance des staffs</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Autres tâches nécessaires à la réalisation des objectifs des programmes de CYPD en RD Congo.</li>
</ul>

<ul>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Au moins un diplôme de licence (sciences sociales, sciences politiques, développement international, l'économie de développement, ou une discipline apparentée)</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de la recherche en sciences sociales sur terrain; une expérience de gestion de la recherche rigoureuse en éducation serait préférée, y compris la planification et la supervision de la collecte et saisie des données 
<ul style="list-style-type: circle;">
<li style="text-align: justify;">Vaste expérience de travail et support des systèmes de S & E, y compris l'utilisation de divers outils et technologies / bases de données </li>
<li style="text-align: justify;">C onnaissance de l’application GPS et GIS serait un atout</li>
<li style="text-align: justify;">Expérience de la planification et la supervision de collectes de données assistées par ordinateur</li>
</ul>
</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Capacité à faire plusieurs tâches; compétences prouvées de prise d’initiative de manière autonome, aptitudes de résolution de problème, et de solides compétences organisationnelles et communicationnelles.</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Aptitude à travailler avec succès au sein d’une équipe</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Expérience de travail dans les zones instables et en Afrique</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Capable de passer 30% de son temps à voyager à l’intérieur du pays</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Parler et écrire couramment le français et l'anglais</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">Une expérience avérée dans la supervision et la formation en S & E et / ou en recherche appliquée, l’expérience spécifique de formation des équipes locales et des partenaires locaux serait un atout</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">L’expérience avec des contrats à paiement basés sur la performance, serait un atout</li>
<li style="margin-bottom: 1.0E-4pt;text-align: justify;">L’expérience avec un logiciel d’analyse statistique serait un autre atout</li>
</ul>

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