Vue d'ensemble
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Le poste consiste à aider l’association dans son développement, tant dans l’administration quotidienne, la gestion des ressources humaines, la communication, que dans l’écriture de projets. Ci-dessous, le descriptif des missions dédiées au projet :
Administration
- Gestion des courriers inhérents au fonctionnement de l’association
- Gestion administrative générale
- Suivi et mise en paiement des factures sortantes
- Ecriture des contrats (salariés, prestataires)
Développement
- Recherche de subventions
- Ecriture des conventions de partenariats
- Ecriture
- Aide à l’écriture de dossiers de subventions
Communication
- Mise à jour de la page facebook
- Mise à jour de Twitter/Instagram
- Mise à jour de listes de diffusions
- Gestion de la newsletter
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Lieu de travail : Montreuil
- Temps de travail : 20 heures/semaine
- Type de contrat : CDD d’un an selon le dispositif CAE-CUI, possibilité de renouvellement.
- Salaire : SMIC horaire, au prorata des heures effectuées dans le mois.
- Travail en équipe avec les membres, salariés, et prestataires de l’association
- Moyens nécessaires : téléphone (non fourni par l’association) ; ordinateur (dont logiciels de bureautique et de conception - fourni) ; internet et messagerie électronique (non fourni par l’association en dehors du bureau de l’association)
L’activité peut s’exercer en présence d’usagers, en dehors des heures d’ouverture de l’association Quatorze, et en dehors des locaux d’activité de l’association.
POSITIONNEMENT DU POSTE DANS LA STRUCTURE
- Rattachement : Directeur de l’association
- Décisionnaires : Conseil d’Administration de l’association
COMPETENCES REQUISES
Savoir
- Connaissances générales
- Maîtrise de l’expression écrite et orale
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Connaissances expertes
- Gestion d’association
- Communication
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Gérer les situations de stress
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
EXPERIENCES REQUISES
- Travail dans le milieu associatif
- Gestion/Administration
- Communication
- Recherche de subventions
- Maîtrise des outils (administration et communication)
PRE-REQUIS
Eligibilité au dispositif CAE-CUI indispensable
À propos de Quatorze
Quatorze a pour ambition de promouvoir, expérimenter et transmettre une approche de l’architecture sociale et solidaire, une approche de la ville agile et résiliente. De façon générale, ses activités ont une portée pédagogique inscrite dans l’un ou plusieurs des champs suivants :
1. La fabrication des savoirs : Quatorze met en place des projets de formation.
2. La fabrication politique : Quatorze expérimente la collaboration entre acteurs, les changements de regards et de représentation, afin de révéler le potentiel du faire ensemble.
3. La fabrication matérielle : Quatorze expérimente la construction partagée, en menant des projets d’aménagement d’espaces communs, de l’échelle du mobilier à celle de la ville.
Les compétences au sein de l’association s’ancrent majoritairement dans les champs du design, de l’architecture et de la ville. La question spatiale est travaillée à différentes échelles : aménagements intérieurs, petites architectures, activations et aménagements de l’espace public, médiation territoriale. Ses actions vont de la conception à la production de la ville, de la création de dialogue entre des acteurs différenciés jusqu’à l’aménagement lors de chantiers de co-construction, qui peuvent inclure des publics experts et non experts. Les projets portés par l’association permettent d’affirmer une expertise spécifique, non exclusive, sur des terrains de grande précarité urbaine, en Île-de-France notamment.