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Vue d'ensemble

OFFICE MANAGER / CHIEF HAPPINESS OFFICER (CDI)

Assistant(e) DAF / Chargé(e) de comptabilité et de RH associé(e) au changement d’échelle d’une start-up

Disponibilité immédiate

 

Description du poste

Vous contribuerez activement à la structuration des process comptables internes et au changement d’échelle de PHENIX, à travers plusieurs missions :

 

1. Suivi de la comptabilité et de la facturation (50%)

  • Piloter la relation avec le cabinet d’expertise-comptable, le commissaire aux comptes, et la banque,
  • Etablir et gérer la facturation clients via un logiciel en ligne,
  • Suivre les encaissements et relancer les clients,
  • Effectuer les rapprochements bancaires,
  • Récupération et archivage rigoureux des factures entrantes et sortantes,
  • Collecte et archivage des notes de frais internes,
  • Piloter la gestion de la trésorerie,
  • Contrôler les budgets et le suivi par rapport au Business Plan,
  • Préparer le reporting investisseurs (fonds de capital-risque),

 

2. Gestion administrative des ressources humaines (30%)

  • Préparer l’établissement des fiches de paie,
  • Effectuer les tâches administratives de l’entreprise (déclarations URSSAF, caisse de retraites, …)
  • Formaliser les processus RH, organiser les visites médicales (…)

 

3. Chief Happiness Officer (20%)

  • Faciliter le bon fonctionnement de l’organisation PHENIX,
  • Prendre en charge la formation des nouveaux arrivants,
  • Veiller au renouvellement des produits d’entretien pour le personnel d’entretien, des produits communs (café, thé, huile, papier toilettes, …) ou à l’achat de matériel informatique pour les nouveaux arrivants,
  • Être un(e) garant(e) de la bonne humeur chez PHENIX et organiser des apéros #antigaspi & #zérodéchet, et autres tournois de babyfoot intergalactiques !

 

Profil recherché

  • Bac +3, Bac +4, Bac + 5
  • De 2 à 5 ans d’expérience préalable en comptabilité, et en gestion administrative d’une petite ou moyenne structure
  • Démontrant un intérêt pour l’univers des start-up, l’ESS, le secteur associatif, le développement durable et la réduction du gaspillage

 

Qualités / connaissances recherchées

  • Professionnalisme, organisation, rigueur
  • Maturité professionnelle
  • Autonomie
  • Aptitude au travail en équipe, dans un environnement dynamique et en pleine croissance

 

Équipe au top

Ambiance de folie

Décollage imminent

Perspectives infinies

PHENIX a entamé son changement d’échelle. Créée il y a deux ans, l’équipe compte maintenant une petite vingtaine de membres en Ile-de-France + une autre petite vingtaine dans les régions Nord, Bretagne, Rhône-Alpes, Sud-Ouest, Grand Est, PACA et Normandie.

Ville : Paris (16, rue Darcet, 75017 PARIS)

 

Disponibilité : Immédiate

Rémunération : A discuter selon expérience

 

Contact pour l’organisme

Envoyer un CV et une lettre de motivation, en français, à :

Nicolas Piffeteau

Email : [email protected]

À propos de PHENIX

PHENIX est une start-up qui opère en BtoB et qui gère, pour le compte de ses clients (grande distribution, industriels, agences événementielles, …) l'ensemble des invendus (alimentaires et non alimentaires).

L’activité contribue à la réduction du gaspillage via la redistribution aux acteurs associatifs, le réemploi et le recyclage.

PHENIX propose une plateforme numérique et une large gamme de services afin de mettre en œuvre des actions de revalorisation des produits en fin de vie.

Les clients et partenaires de l'entreprise sont donc de plusieurs types : entreprises privées, acteurs associatifs, déstockeurs, institutions publiques.

Plus de détails sur notre site web : www.wearephenix.com

Et notre page Facebook : https://www.facebook.com/wearephenix

Vidéo de présentation de Breizh PHENIX : notre filiale en Bretagne https://vimeo.com/143363766

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