H/F Office Manager – Don en Confiance – Paris 13ème

STRUCTURE

Le Cabinet Partium recrute pour le Don en Confiance un∙e Office Manager H/F en CDI basé à Paris 13ème.

Depuis 30 ans, le Comité de la Charte du Don en Confiance a pour mission de nourrir la confiance des donateurs et d’œuvrer dans leur intérêt en fixant des règles déontologiques pour les organisations faisant appel à la générosité et en en contrôlant le respect. Au sein d’une Charte de déontologie, il  développe des exigences fondées sur le respect du donateur, la recherche d’efficacité, la transparence, la probité et le désintéressement. Il exerce un contrôle continu et délivre son label aux associations et fondations volontaires qui respectent les engagements souscrits.

Le  Don en Confiance rassemble une centaine d’associations et fondations labellisées suivies par une centaine de contrôleurs bénévoles experts.

MISSIONS

Sous la direction de la Directrice Générale et du Président, et au sein de l’équipe des permanents composée de 7 personnes, ses principales missions seront (liste non-exhaustive) :

Assistanat à la Direction Générale et au Président

·        Rédaction et traitement des courriers et mails, gestion de l’agenda, prise de rendez-vous

·        Gestion administrative courante

·        Gestion des obligations juridiques en particulier liées au statut associatif

Coordination de la bonne organisation des instances, des groupes de travail, des évènements internes et externes.

·        Planification et coordination de l’agenda général

·        Préparation des dossiers, en particulier des conseils d’administration, en lien avec les autres services

·        Prise en charge de la logistique

Soutien informatique de premier niveau

·        Interlocuteur du service d’assistance informatique externalisé

·        Gestion et mise à jour des fichiers d’adresses

·        Conformité RGPD

·        Proposition d’outils pour améliorer le quotidien

Services généraux

·        Gestion des locaux et de l’accueil

·        Liens avec les fournisseurs et les prestataires de service

PROFIL

Diplômé∙e d’un bac+3 minimum (Sciences de gestion, Support à l’action managériale, Assistanat de direction ou de gestion…), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative de 3 ans minimum sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur associatif.

Des qualités d’organisation, de rigueur, de précision et de fiabilité opérationnelle sont indispensables, au même titre que de réelles aptitudes rédactionnelles. Une parfaite maîtrise des outils informatiques est requise. Reconnu∙e pour votre polyvalence, vous avez fait preuve dans le cadre de vos missions d’excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs de tout niveau. Vous êtes ouvert∙e d’esprit, souhaitez intégrer une équipe à taille humaine et dynamique et vous imprégner d’une culture associative.

Poste en CDI à pourvoir rapidement

Rémunération : 28-32 K€ brut annuel