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STRUCTURE
Partium est une équipe de personnes issu.es d’horizons professionnels divers et qui ont à cœur de répondre aux besoins de recrutement de ceux et celles qui s’engagent pour rendre notre société plus juste et plus solidaire. Nous veillons à prendre le temps de créer les conditions d’un échange franc et bienveillant avec les candidat.es que nous rencontrons comme avec les structures que nous accompagnons.
Nous dédions 100% de notre activité aux structures de l’Economie Sociale et Solidaire : Associations, ONG, Fédérations, Fondations, Organisations professionnelles… Nous prenons en charge leurs recrutements de A à Z en portant une attention toute particulière à nos candidat.es, à leurs parcours de vie et à leurs motivations.
En plein développement, nous sommes à la recherche d’un·e Assistant·e polyvalent.e pour accompagner la croissance du cabinet.
Le poste est basé à Paris.
En savoir + : www.partium.fr
MISSIONS
Auprès de notre équipe de consultant.es qui aiment partager leurs connaissances dans une ambiance de travail chaleureuse, vous serez en charge d’appuyer les différentes missions du cabinet à travers les responsabilités suivantes :
Assistance administrative générale :
o Accueil physique et téléphonique
o Collecte et traitement du courrier
o Récupération et suivi des factures fournisseurs
o Gestion des frais généraux et de la relation avec les fournisseurs (locaux, fournitures de bureaux, opérateurs internet et téléphone, location de salles,…)
o Dépôt de chèques à la banque
o Transmission des pièces comptables au cabinet
o Organisation d’événements internes
Appui aux missions des Consultants :
o Préparation des Propositions Commerciales
o Elaboration, envoi et suivi de la facturation des clients
o Préparation des dossiers candidats (collecte des pièces nécessaires et mise en forme)
o Diffusion des annonces de recrutement via le site internet entreprise, les réseaux sociaux et les job-boards
o Diffusion de la Newsletter du cabinet
o Participation à des réunions, prise de notes et rédaction de comptes rendus
PROFIL
– De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de Direction, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou tout autre diplôme équivalent.
– Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant.
– Organisé.e, dynamique, pro-actif.ve, réactif.ve, doté.e d’un grand sens du service et de qualités rédactionnelles solides, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
– Vous avez l’habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.
POUR CANDIDATER
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de motivation à l’adresse : [email protected]
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