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Vue d'ensemble

Oxfam France est membre de la confédération Oxfam, une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté. Nous travaillons dans plus de 90 pays afin de trouver des solutions durables pour mettre fin aux injustices qui engendrent la pauvreté.
En France, Oxfam mène depuis 25 ans des campagnes de mobilisation citoyenne et de pression sur les décideurs politiques et économiques. Elle contribue également aux actions humanitaires d’urgence et aux projets de développement du réseau, en collaboration avec des partenaires et des alliés dans le monde entier.

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale, et travaillant en collaboration avec les programmes d’Oxfam France et la Direction Administrative et Financières, ainsi qu’avec Oxfam International et les autres affiliés, le-a Responsable des partenariats institutionnels occupe les missions suivantes :

Représentation d’Oxfam auprès des bailleurs français

  • Programmes français et internationaux
  • Programmes relevant de l’urgence, du développement et de la mobilisation des citoyens

Recherche de fonds institutionnels français (bailleurs publics et privés) pour les programmes d’Oxfam à l’international et les actions de mobilisation en France (90% / 10 %) :

  • Développe et met en œuvre la stratégie « financements institutionnels français » pour la confédération.
  • Capitalise sur les leçons apprises sur la recherche de financements institutionnels français, propose des axes d’améliorations et les met en œuvre.
  • Identifie les opportunités de financement français susceptibles d’intéresser Oxfam et ses partenaires (appels à propositions, appels d’offres, etc.)
  • Coordonne la préparation des dossiers de financement et les soumet auprès des bailleurs français. Approfondissement et amélioration des propositions en étroite collaboration avec les responsables de programme.
  • Assure le suivi auprès du bailleur tout au long de l’instruction du dossier.
  • Est garant de la conformité avec les exigences du bailleur.

Suivi des contrats de subventions des bailleurs de fonds français

  • Assure le lien avec les bailleurs français
  • Négocie les modalités du contrat de subvention avec les bailleurs de fonds
  • S’assure du respect des exigences et demandes spécifiques des bailleurs de fonds
  • Elabore les conventions de partenariat (MoU) entre Oxfam France et l’affilié responsable de la mise en œuvre du projet
  • Assure la formation des responsables du programme sur les exigences du bailleur et d’Oxfam France
  • Garantie la qualité des rapports et les soumet aux bailleurs après validation interne

Assure le rôle de référent des bailleurs français pour la confédération (donor lead) :

  • Coordonne le processus de sélection des projets à soumettre aux bailleurs français : diffusion des opportunités de financements et des procédures de sélection interne, participation au comité de sélection interne, diffusion des décisions.
  • Développe la demande de financement auprès de l’IFG pour couvrir les coûts relatifs au poste.
  • Assure le reporting des activités liées au financement du poste par l’IFG.
  • Participe aux groupes de travail sur les financements français de Coordination Sud (COFRI).
  • Participe aux groupes de travail inter-affiliés sur les financements institutionnels (Union Européenne et bailleurs Nordiques)

Expérience

  • Formation supérieure Bac + 5 en lien avec la solidarité internationale
  • Expérience confirmée en gestion de projets et dans l’évaluation
  • Au moins 5 années d’expérience dont 3 en collecte de fonds institutionnels, de préférence au niveau international, pour des projets de développement et urgence. Idéalement, a déjà exercé une fonction similaire dans une ONG, une fondation privée ou une institution de dimension internationale
  • Connaissance et pratique des procédures des principaux bailleurs institutionnels : institutions publiques et internationales (Union Européenne, AFD, bailleurs bilatéraux, etc.), entreprises et fondations privées
  • Expérience terrain serait un plus

Langues parlées

Parfait maîtrise du français (oral et écrit) et de l’anglais (écrit)

Qualité du candidat

  • Sens de la pédagogie et du travail en équipe et en réseau, avec des interlocuteurs variés mais aussi capacité à travailler de manière autonome ;
  • Disponibilité pour des déplacements à l’étranger +/- 4 semaines par an
  • Appétence pour le relationnel et la vente

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