Office Manager (stage)

**Quoi de plus motivant que transmettre une nouvelle façon de voir le monde de demain ?**

**Quoi de plus passionnant qu’aider des milliers de jeunes, en France et à l’étranger, à s’épanouir ?**

**En 15 mois, nous sommes passés de :**

* 3 à 25 collaborateurs
* Quelques centaines de jeunes accompagnés à plus de 50.000
* Deux établissements à plus de 300
* De Paris à toutes les régions de France et de Belgique francophone !

**Rejoindre la famille Impala, ça veut dire quoi ?**

* **Construire ton propre parcours** : tu seras encouragé à monter en compétences et à prendre des responsabilités.
* **Avoir la liberté de créer tes missions** et de collaborer avec toutes les équipes !
* **Faire partie d’une équipe diverse et internationale**, mais soudée autour d’un même projet. Une équipe qui travaille en confiance et dans laquelle chacun peut s’exprimer et communiquer en toute transparence. C’est fondamental pour nous.
* **Avoir des mentors exceptionnels** (CEO OpenClassroom, ex-PDG KPMG…)
* **Explorer un nouveau marché où tout est à construire** IMPALA se lance sur le marché de l’enseignement supérieur !

**Quelles seront tes missions ?**

**Office Management :**
* Gérer l’environnement de travail & les relations avec les prestataires
* Coordonner les besoins des différentes équipes sur leur vie interne
* Gérer le parc informatique et mobile
* Assurer le bien-être de l’équipe (événements, animations, …)

**Gestion administrative, comptable & financière :**
* Gérer les relations et travailler avec les prestataires administratifs et financiers (expert-comptable, avocat, banques, etc.)
* Gérer les relations avec les administrations publiques (URSSAF, Impôts, Retraite, OPCO, CPAM, Pôle Emploi, etc.)
* Administration des ventes (suivi facturation et recouvrement)
* Gestion du courrier entrant & sortant
* Pilotage de la trésorerie en lien avec le CEO (reporting mensuels)
* Co-construire avec le CEO les projections financières

**Ressources Humaines :**
* Gestion sociale (paiement des salaires, gestion des absences, demande spécifiques des collaborateurs, etc.)
* Onboarding administratif (contrat de travail, compte Payfit, mutuelle, médecine du travail, etc.)

** Qu’est-ce que l’on cherche chez toi ?**

* De grandes capacités d’organisation et d’adaptation pour travailler sur différents sujets en même temps.
* De la créativité et de la curiosité.
* Une capacité à créer des liens rapidement et instaurer un climat de confiance et de convivialité.
* Une capacité d’écoute importante, de la discrétion et de la bienveillance envers ton équipe.
* De la motivation et une quête constante de performance et de challenges.
* De la proactivté dans la recherche de solutions lorsque tu as un problème.

**Informations complémentaires**

* Tous nos stagiaires ont été recrutés en CDI
* Type de contrat : Stage (6 mois)
* Date de début : Mars 2021
* Lieu :
* Gare du Nord, Paris, France
* Télétravail possible
* Salaire : 1200€ + variable.