Assistant.e Administratif.ve

Description du poste / Champ relationnel 

Sous la responsabilité de l’Administrateur du Cube, le·la stagiaire se verra confier les missions suivantes :

Comptabilité et suivi budgétaire :

Suivi des devis, édition des factures et suivi des paiements clients
Suivi et mise en paiement des factures fournisseurs
Alimentation des outils de suivi et de pilotage budgétaire des différents pôles de l’association
Banque : préparation des virements (commandes, paie, etc.)
Subventions et partenaires publics :

Suivi des dossiers et des calendriers
Edition et envoi des factures
Suivi des engagements contractuels
Aide à la réalisation des dossiers d’appel à subvention, des bilans comptables et bilans d’activités demandés
 

Ressources Humaines / Process internes :

Suivi des recrutements et accompagnement des entrées/sorties salariés
Alimentation des outils et process de recrutement
Organisation des visites médicales
Participation au suivi des éléments de paie (congés, RTT…)
Etablissement de la navette mensuelle pour le prestataire paie
Aide à l’enregistrement et classement des divers éléments RH (Mutuelle, justificatifs Navigo, arrêts maladie…)

Gestion administrative

Fournisseurs : suivi des contrats, relations fournisseurs, demande de devis
(téléphonie, photocopieur…)

Classement et archivage

Profil

– Bac+2/3 en licence métiers de la gestion et comptabilité
– Suite office, suite google (en particulier Sheets / Excel)
– Aisance rédactionnelle et avec les chiffres
– Esprit d’initiative et enthousiasme
– Des connaissances et un intérêt prononcé pour les secteurs du numérique, de la formation, de l’innovation, de la créativité numérique, de la médiation, de l’inclusion des publics, de l’économie sociale et solidaire
– Esprit d’analyse et de synthèse
– Rigueur, curiosité et autonomie dans la gestion et le suivi de projets
– Adaptabilité et réactivité
– Esprit d’équipe (collaboration, bienveillance et agilité)
– Maîtrise de l’anglais