Vue d'ensemble

CONTEXTE DU STAGE

La Croix-Rouge française développe depuis plus de quatorze ans un programme régional de “Préparation et de Réponse aux Désastres” à partir de l’île de la Réunion. Une “Plate-forme d’Intervention Régionale pour l’Océan Indien” (PIROI: http://piroi.croix-rouge.fr) a été positionnée à la Réunion et permet, en étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge, de travailler conjointement au renforcement des capacités des Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France –Réunion/ Mayotte, Mozambique, Tanzanie) dans ce domaine.

La préparation aux catastrophes est l’un des objectifs majeurs du programme, cette préparation passe par la formation des équipiers, mais également par la mutualisation des moyens de réponse aux urgences avec le pré positionnement de stocks de secours dans chacun des pays membres de la PIROI.

La PIROI intervient également sur des programmes post-urgence de réhabilitation dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau potable et de l’aide à la reconstruction de l’habitat.

La PIROI intervient également sur des programmes post-urgence de réhabilitation dans les domaines de la santé, de l’accès à l’eau potable et de la reconstruction de l’habitat.

Enfin, un volet de Réduction des Risques de Catastrophes a également été mis en place depuis 2011 à travers le projet Paré pas Paré de sensibilisation et de préparation des Réunionnais aux 7 risques naturels majeurs pouvant affecter l’Ile. Ce volet est amené à être développé dans les pays de la région en lien avec les Sociétés Nationales membres de la PIROI.

Le programme de la PIROI est hiérarchiquement rattaché à la Direction des Relations et des Opérations Internationales (DROI) de la Croix-Rouge française à Paris.

OBJECTIFS DU STAGE

Placé(e) sous la responsabilité du logisticien achat et moyens généraux, le/la stagiaire assiste le département logistique dans l’accomplissement de l’ensemble des tâches décrites ci-dessous, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Le/la titulaire du poste a pour objectifs d’apporter un appui à :

• OBJ 1: la bonne application des procédures de la CRF (Manuel des opérations internationales), le cas échéant des procédures spécifiques des bailleurs et de la législation en vigueur (douanes, assurances…),
• OBJ 2 : la gestion et au suivi de la chaine d’approvisionnement, des entrepôts de stockage et l’organisation du transport des matériels,
• OBJ 3: la bonne mise en œuvre des moyens généraux, l’entretien, le suivi et la maintenance des bâtiments et des équipements.

MISSION

Sous la supervision du Logisticien Achats et Moyens Généraux, le stagiaire aura pour rôle d’aider au bon déroulement des programmes de la PIROI en général et du volet logistique en particulier.

Liens hiérarchiques :

• Logisticien Achats et Moyens Généraux (N+1)
• Coordinateur Logistique (N+2)

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de la PIROI

 

DESCRIPTIF DES TACHES

Objectif 1 : Participe à la bonne application des procédures de la CRF (Manuel des opérations internationales), le cas échéant des procédures spécifiques des bailleurs et de la législation en vigueur (douanes, assurances…) :

• Connait les procédures d’achat CRf et autres procédures en vigueur dans son domaine d’activité,
• Met en œuvre les activités du département logistique dans le cadre de ces procédures.

Objectif 2 : Participe à la gestion de la chaine d’approvisionnement, de l’entrepôt de stockage et l’organisation du transport des matériels :

• Participe aux opérations de réapprovisionnement / déstockage de la PIROI, notamment en cas de réponse aux urgences,
• Contribue à appliquer la bonne procédure d’achat définie dans le tableau de passation de marchés,
• Participe au suivi permanent des contrats prestataires,
• Participe aux activités courantes de gestion physique et administrative de stock (inventaires, nettoyage, réorganisation, mise à jour des outils de suivi et du logiciel de gestion, respect des normes de sécurité),
• Participe ponctuellement à l’animation d’équipes de bénévoles logistiques,
• Produit les rapports et la documentation pour les services des douanes et les transitaires,
• Participe à la mise en place et au suivi des transports (locaux et internationaux).

Objectif 3 : Participe à la bonne mise en œuvre des moyens généraux, l’entretien, le suivi et la maintenance des outils spécifiques de travail, le suivi et la maintenance des bâtiments :

• Participe à la mise en œuvre du plan de maintenance du bâtiment, des équipements et véhicules,
• Apporte un soutien dans la mise à disposition d’outils fonctionnels pour les équipes PIROI.

Selon les besoins, le/la stagiaire sera amené(e) à apporter un appui ponctuel sur les différentes activités du programme PIROI (achats projet, organisation d’évènements ou de réunions etc.).

Expérience

EXIGENCES DU POSTE

• Rigoureux (se) et organisé(e)
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Autonome et proactif dans les propositions d’actions
• Capacités d’adaptation avérées
• Capacités à travailler en équipe
• Bonne aptitude pour la communication orale et écrite en français et en anglais
• Intérêt pour l’humanitaire – Connaissance du Mouvement Croix-Rouge apprécié

COMPETENCES / FORMATION

• Formation supérieure en logistique (Bac +2/3), ou spécialisée dans la gestion de stock ou la logistique humanitaire
• Maîtrise de l’informatique et du pack office indispensable
• Connaissances en gestion de stock indispensables
• Expérience professionnelle dans la logistique ou en entrepôt souhaitée
• Permis B requis

 

Lieu de travail :	Ile de La Réunion – Sainte-Marie
Type de contrat :	Convention de stage
Durée du stage :	6 mois avec prise de poste immédiate
Intitulé du poste :	Stagiaire Assistant(e) Logistique
Indemnisation :	500,51 € / mois