H/F Assistant·e polyvalent·e – Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France – Paris

STRUCTURE

Le Cabinet Partium recrute un·e Assistant·e polyvalent·e H/F pour la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France.

La Fédération des syndicats pharmaceutiques de France (FSPF) est aujourd’hui la première force patronale en pharmacie d’officine. Ses adhérents représentent plus de 75 % des pharmacies syndiquées et emploient près de 75 % des salariés de l’ensemble des officines syndiquées.
Organisation syndicale majoritaire, cette fédération professionnelle rassemble plus de 8000 pharmacies d’officine réparties au sein de 90 syndicats départementaux en métropole et outre-mer.

Pour en savoir plus : http://fspf.fr/

MISSIONS

Encadré·e par la Chargée de communication et du développement, l’assistant·e polyvalent·e a pour mission de réaliser des tâches de secrétariat pour la FSPF et ses clients (une dizaine de syndicats départementaux et leurs pharmaciens adhérents) :

Animation syndicale (40 % du temps de travail) :
• Aide à la tenue des tableaux de gardes des pharmacies d’officine par les syndicats ayant souscrit à l’offre « secrétariat national »
• Tenue du fichier des adhérents et saisie de données
• Gestion des échéances syndicales (appels à cotisations, convocations, etc.)
• Organisation des réunions syndicales (Assemblée générale, Conseil d’administration, etc., sans déplacement à prévoir)

Secrétariat courant (20 % du temps de travail) :
• Accueil
o Gestion des mails
o Réception et traitement des appels téléphoniques, relances et réorientation éventuelle
• Rédaction de documents
o Mise en page et reformulation légère de projets de courriers

Pre-comptabilité (20 % du temps de travail) :
• Gestion des cotisations (appels, relances, etc.)

Communication et marketing (20 % du temps de travail) :
• Recrutement d’adhérents
• Gestion et diffusion de campagnes de communication
• Participation au développement des services proposés par la FSPF

PROFIL

Diplômé·e d’un bac +2/3, vous avez une parfaite maîtrise du pack office et justifiez d’une expérience préalable sur un poste similaire.

Rigoureux·se et organisé·e, vous faites preuve d’esprit de synthèse, de qualités d’écoute, d’un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe.

Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et d’expression orale ainsi qu’un bon niveau d’orthographe. Des compétences commerciales et en télémarketing seraient appréciées.

Poste en CDI basé à Paris
Rémunération : 30-35K € bruts annuels

POUR CANDIDATER :
Ce recrutement est pris en charge par le cabinet Partium.
Pour postuler, vous pouvez cliquer sur ce lien : https://jobaffinity.fr/apply/52sagabp4x8aaui7mg
Nous envoyer un mail : [email protected]
Ou vous rendre sur notre site internet : partium.fr