Chargé.e d’exploitation

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice, et en lien avec les Responsables d’exploitation, vos principales missions seront :

1.       Achats, relation fournisseurs et saisie des pièces d’achats

►    Gérer les achats directs : centraliser les besoins, gérer les stocks et passer les commandes

►    Suivre la maintenance des équipements et du matériel

►    Mettre à jour le fichier fournisseurs et les grilles tarifaires

►    Retraiter et compléter les fichiers fournisseurs nécessaires à la facturation

►    Saisir dans l’outil comptable les pièces d’achats

►    Réceptionner les factures fournisseurs

2.       Elaboration des devis et saisie des pièces de ventes

►    Etablir et saisir dans l’outil comptable des devis pour les clients

►    Suivre et saisir des numéros de bons de commande clients, ainsi que des bons de livraison

►    Elaborer des éléments de facturation clients à partir des dossiers d’opérations

3.       Planning

►    Participer à la préparation des plannings, les mettre à jour et les diffuser aux salariés concernés

►    Assurer la gestion administrative des plannings d’intérim et de sous-traitance

►    Assurer la coordination logistique des formations des salarié.e.s permanents

►    Etre en support dans la coordination des parcours d’intégration des salarié.e.s permanents

4.       Reporting

►    Mettre à jour les données dans les applications digitales lorsque les prestations évoluent (création de formulaires, création d’utilisateurs, création de chantiers etc.)

►    Contrôler les données saisies dans les applications métier

5.       Sécurité

►    Participer à l’animation des « accueils sécurité »

►    Assurer la gestion administrative, le suivi et l’archivage des documents légaux (DUER, PPSPS)

►    Produire des supports d’animation (Classeurs Sécurité, saisie dans les outils digitaux de la Prévention, …) et diffuser des informations aux équipes terrain

PROFIL

COMPÉTENCES : Maîtrise des outils bureautiques et notamment bonne maîtrise d’Excel. Aisance sur les logiciels.

QUALITÉS PERSONNELLES : Sens de l’organisation et rigueur. Sens de l’entreprise et du relationnel. Autonomie et adaptabilité. Dynamisme. Appétence pour le projet social d’Ares.

EXPÉRIENCE : Une connaissance du milieu du BTP et de la logistique de chantier serait un plus.

RÉMUNÉRATION : 2100€ brut mensuel pour 39h hebdomadaires + 6,5 jours de RTT + tickets restaurant de 7€ (dont 60% à la charge de l’employeur) + mutuelle familiale.