Directeur.ice Administratif et Financier

Gestion financière et comptable (50%)

— Participer à la réflexion sur la stratégie de financement du mouvement en lien avec le Conseil d’Administration et s’assurer de la mise en place de celle-ci

— Mettre en place et gérer des tableaux de bord de suivi des financements

— Appuyer l’équipe dans le montage et le suivi de dossiers de financements ainsi que lors des rendez-vous de négociation

— Contribuer à la clôture de l’exercice comptable

— Participer à l’élaboration du budget global et assurer le suivi et le contrôle de son exécution

— Assurer le suivi de la trésorerie en lien avec le/la trésorier.e

— Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurances…)

—  Mettre en oeuvre les procédures de contrôle de gestion ainsi qu’une veille permanente sur la réduction des coûts en lien avec le/la trésorier.e

— Superviser la production, le suivi et l’archivage des factures et pièces comptables

— Assurer la gestion des notes de frais de l’équipe salariée et des bénévoles en lien avec le/la trésorier.e

— Assurer le suivi des dons en lien avec le/la co-président.e en charge de la commission juridique, effectuer les reçus fiscaux

— Prospecter des partenaires financiers (veille et soutien) dans le cadre de la mise en place de la stratégie de financement (prestations, dossiers de subventions etc)

— Réaliser et effectuer un suivi des devis pour les prestations destinées aux entreprises

— S’assurer de la réalisation de la prestation réalisées pour des entreprises

Gestion administrative générale (30%)

— Coordonner la rédaction du rapport d’activité annuel (suivre les différents indicateurs de reporting et s’assurer de leur cohérence avec la stratégie définie par le Conseil d’Administration)

— Coordonner les points d’équipe : s’assurer de leur tenue hebdomadaire et faire un compte-rendu au Conseil d’administration

— Gérer la paie des salarié.es (édition des fiches de paie et virement de paie) ainsi que la gestion administrative en cas d’embauche (mutuelle, assurance etc)

— Assurer le suivi des courriers

— Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association en lien avec le/la trésorier.e et la directrice en charge de l’animation

— Assurer la gestion administrative des commandes liées au site e-commerce “la Réjouisserie”

— Assurer, en lien avec le prestataire informatique, la gestion informatique du site e-commerce “la Réjouisserie”

— Manager un.e stagiaire chef.fe de projet “la Réjouisserie” (missions à déterminer suivant les besoins du projet)

Participation à la vie du mouvement (20%)

— Organiser les réunions avec les membres du Bureau (1 fois toutes les deux semaines).

— Participer aux brunchs mensuels des coordinateurs (salariés et bénévoles) du mouvement.

— Participer aux week-ends de séminaires et aux événements nationaux (Sommet, Colo’ des cobayes)

— Représenter l’association auprès de partenaires, dans les médias, etc.

Profil :

Prérequis :2 – 3 ans d’expérience sur un même poste
Diplômé.e en Gestion d’Association (ou d’entreprise).
Savoirs -êtres : rigoureux.se / organisé.e / réactif.ve / pragmatique / patient.e / bienveillant.e / pédagogue /
Savoirs-faires : maîtrise sur excel / comptabilité / notion en droit du travail & juridique

Conditions :

CDI à pourvoir fin mai.
Salaire : 1900 net
Télétravail à raison d’une journée par semaine
Remboursement de 50% des frais de transport
Lieu : 6ème arrondissement de Paris dans les locaux de Générations Cobayes partagés avec d’autres associations

Etapes de recrutement :

Envoyer CV + Lettre de motivation à [email protected]
Entretien de préqualification de 30min au tél.
Réalisation d’un petit exercice
Entretien avec la DAF actuelle + 1 membre du Conseil d’Administration
Entretien “teamfit” avec l’équipe