Une possibilité de fuite ?

Chargé(e) d’appui financier – CDD

Activités de l’association ECPAT France au Brésil,

en Afrique du Nord et en Europe

Contexte

Acting for Life « La vie, pas la survie » est une association française qui intervient depuis 40 ans dans le domaine de la solidarité internationale. Elle soutient l’émergence et le développement d’organisations locales solides et porteuses de réponses innovantes aux défis de la pauvreté et de l’exclusion, en agissant dans les domaines de la préservation et la gestion concertée des ressources naturelles, l’appui à des activités agricoles (agriculture, élevage, pêche) et non agricoles (artisanat) génératrices de revenus, et la formation professionnelle afin d’appuyer le développement de territoires. Les projets menés par l’association se situent principalement en Afrique de l’Ouest et en Amérique Latine.

Acting for Life travaille en étroite collaboration avec ECPAT France (association loi 1901) dont l’objet social est la lutte contre l’exploitation sexuelle des enfants et qui mène des actions de plaidoyer et de soutien à des organisations locales en France et à l’international.

Fonctions

Au sein du Service Administratif et financier agissant pour le compte des deux associations et sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Financier, il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres chargés d’appui financier ainsi qu’avec le comptable, les chargés de programmes sur le suivi et l’appui administratif, financier et organisationnel des projets et des partenaires (ONG locales).

Plus particulièrement, il/elle participera au lancement d’un projet au Brésil, financé pour l’Union Européenne et apportera un appui administratif et financier soutenu aux partenaires de mise en œuvre du projet. Il sera également en charge du suivi administratif et financier des projets menés en Afrique de Nord et en Europe et financés par des bailleurs institutionnels.

Notamment, il/elle assure les tâches suivantes :

1. Assistance au montage des programmes :

• Définit, en lien avec les chargés de programme, les termes du partenariat financier ;
• Elabore les budgets et les conventions de partenariats et les budgets pour chaque projet dont il/elle a la charge ;
• Elabore les montages financiers et administratifs des projets pour demande de financement à destinations des bailleurs publics et privés.

2. Suivi et contrôle budgétaire des programmes et des conventions :

• Assure le suivi et le contrôle des engagements financiers d’Acting for Life, d’ECPAT France et du partenaire associé (analyse des rapports financiers, gestion des révisions financières, gestion des demandes de trésorerie, respect des procédures et des plannings de remises de rapports financiers …) ;
• Réalise des missions d’audit des partenaires à la demande de la Direction ou du Conseil d’Administration ;
• Elabore les rapports financiers d’exécution à destination des bailleurs publics et privés.

3. Formation et appui administratif et financier aux partenaires :

• Assure les liens et la circulation de l’information entre Acting for life, ECPAT France et les services financiers des différents partenaires ;
• Réalise des missions d’évaluation des capacités financières et administratives des partenaires en lien avec les chargés de programme ;
• Assure la formation comptable et l’appui technique aux outils de gestion financière et de procédures administratives ;
• Conseille et appuie les chargé(e)s de programme dans le renforcement des capacités organisationnelles des partenaires.

4. Participation au développement du Service Administratif et Financier :

• Assure le relais entre les aspects financiers et les aspects techniques des projets ;
• Participe à l’élaboration et au respect du budget d’Acting for Life en collaboration avec le Responsable Administratif & Financier (vérification des imputations, contrôle & planification des dépenses programmes …) ;
• Est source d’initiatives et force de proposition pour l’amélioration des performances et des tableaux de bord d’Acting for Life ;

Participe à la capitalisation des expériences/connaissances de la relation avec les bailleurs institutionnels.

Expérience

Formation Ecole de commerce / Master 2 (DESS) gestion finance,

Expérience professionnelle entre 2 et 4 ans minimum, dont si possible expérience en ONG sur des profils financiers siège et/ou terrain,

 

Langues parlées

Portugais courant parlé et écrit

Anglais courant parlé et écrit

Qualité du candidat

Esprit d’initiative, autonomie dans le travail et sens des responsabilités,

Travail en équipe, capacité d’accompagnement des partenaires étrangers, aisance relationnelle,

Maîtrise des principes comptables et de gestion, connaissance du logiciel comptable CIEL un plus

Parfaite maîtrise de l’environnement Windows et Office (Word, Excel)