Une possibilité de fuite ?

Durée du contrat: 24 mois

Date demandée: Dès que possible

Nouveau poste ou remplacement: Remplacement

Accompagné/non-accompagné: Accompagné(seulement partenaire)

Lieu exact du poste: Lubumbashi, Province du Tanganyika, République Démocratique du Congo

Sous la responsabilité de: Directeur des Programmes

Responsable de: Supervision directe de Responsable du Programme Sécurité alimentaire et WASH, Chef de base (basé à Manono), Coordinateur Logistique et Administratif, et Responsable de Zone - Finances (basé à Lubumbashi).

 

Objectif du Poste:

Superviser, développer et gérer les programmes de Concern ainsi que les ressources humaines, les finances, la logistique, l’administration, la sécurité, et les fonctions de représentation dans la province du Tanganyika / ex-Katanga. Dans l’accomplissement de son / ses responsabilités, y compris la tenue du budget, il / elle travaillera avec d’autres cadres supérieurs pour assurer que les programmes sont réalisés en conformité avec les politiques et procédures de Concern. Le Coordonnateur de Zone, actuellement basé à Lubumbashi avec un plan de déménager à Kalemie, permettra d’assurer une représentation efficace de Concern auprès des autorités locales, des communautés, des ONG et des autres parties prenantes.

 

Principales tâches et responsabilités:

Mise en œuvre du programme :

• Coordonner la planification, la mise en œuvre et le suivi et l’évaluation des activités du programme dans les budgets convenus, le temps, les lignes directrices et les exigences des donateurs en liaison étroite avec le Directeur des programmes (PD).
• A travers des visites régulières sur le terrain, suivre régulièrement les programmes et appuyer les gestionnaires de programmes pour évaluer leurs progrès par rapport aux objectifs du programme convenu.
• Surveiller et appuyer le personnel du programme pour la gestion des dépenses et du budget, et s’assurer que les ressources soient utilisées de façon optimale et que les dépenses soient en ligne avec les procédures financières de Concern et les exigences des bailleurs de fonds.
• Contribuer à la planification des programmes Concern, y compris au Plan Stratégique du Pays, aux Plans annuels (finance et ressources humaines) et aux révisions budgétaires, en consultation et en collaboration avec l’Equipe Senior Pays.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes concernées au Tanganyika / ex-Katanga (clusters sectoriels, les ONG locales et internationales, les ministères, etc.) sur toute question relative au programme, en assurant que les activités Concern et les zones d’interventions soient bien connues par les parties concernées.
• Travailler avec et soutenir les Responsables de Programme (PM) et le Responsable Suivi & Evaluation (M&E Manager) pour développer et mettre en œuvre un système S&E pour mesurer les résultats et l’impact des interventions Concern.
• Assurer l’intégration de la redevabilité dans l’ensemble du programme, y compris un mécanisme de réponse efficace aux plaintes.Systèmes d’Administration, Finances et Logistique:

• Surveiller et gérer les dépenses et les budgets du programme, en assurant que les ressources soient utilisées de façon optimale et que les dépenses soient en ligne avec les procédures financières de Concern et les exigences des bailleurs de fonds.
• Superviser la gestion de la trésorerie et assurer que les transactions d’argent et leur gestion soit en ligne avec les procédures Concern.

• S’assurer que la mise en œuvre des systèmes logistiques (y compris les transports), l’administration et les ressources humaines soient en ligne avec la politique organisationnelle et les meilleures pratiques.

• En collaboration avec la direction et l’équipe Senior Pays, superviser et gérer la planification des activités a long terme de l‘équipe logistique, administrative et des ressources humaines.

Gestion d’équipe:

• Diriger le personnel assigné et contribuer au renforcement de leurs capacités et le développement de leurs carrières.
• Former tous les membres de l’équipe afin d’assurer qu’ils comprennent bien les résultats qui sont attendus d’eux, à travers le système d’Analyse des Performances et du Développement (PDR).
• S’assurer que toutes les politiques et lignes directrices de Concern soient respectées par le personnel et les partenaires locaux, par exemple la Politique du Programme de Protection des Participants (P4), le principe d’égalité, la politique de dénonciation et anti-fraude, les Standards de Redevabilité, et signaler les cas avérés ou suspectés de violation à la direction pour action.
• Guider l’officier des ressources humaines à développer, maintenir et mettre en œuvre la Stratégie des ressources humaines.
• En collaboration avec le Coordinateur d’Administration et de la logistique et le personnel du programme, identifier les besoins en ressources humaines, et gérer et superviser le processus de recrutement et le développement du personnel national en ligne avec la politique organisationnelle et les meilleures pratiques.
• Suivre les normes et procédures Concern en termes de supervision, recrutement et évaluation du personnel sous sa supervision.

 

Sécurité et Représentation :

• Agir en tant que Point Focal pour la Sécurité dans les zones opérationnelles.
• Surveiller le contexte et garder le Directeur des Programmes (PD) et le Coordinateur Pays (CD) mis à jour sur tout changement.
• Développer et maintenir des relations avec les autorités locales compétentes et les parties prenantes clés.
• Assurer la mise en œuvre du Plan de Gestion de la Sécurité et proposer des mises à jour si besoin.
• S’assurer que les protocoles de sécurité soient respectés par tout le personnel sous sa juridiction.
• S’assurer que le personnel soit formé et se conforme aux procédures et des protocoles de sécurité en tout temps.
• Représenter Concern avec les autorités locales et / ou d’autres membres de la communauté humanitaire;
• Autres taches, comme indiqué par son superviseur ou le Directeur Pays

 

Expérience

Education, Qualifications et Expérience Requise:

Essentiel :

• Maitrise en sciences sociales, études de développement ou études humanitaires ou une discipline annexe, ou diplôme de premier cycle.
• Un minimum de trois ans d’expérience à l’étranger, travaillant pour une ONG internationale dans un rôle comprenant des capacités de gestion, de préférence en Afrique.
• Expérience dans la gestion d’équipe variée, composée de personnel national et international, dans un environnement de travail complexe.
• Très bonne connaissance en anglais et en français.
• Bonne capacité de mobilisation de la communauté et connaissance des approches participatives.
• Compétences et expérience dans la gestion de la sécurité.
• Une expérience avérée de la gestion de projet et de ressources humaines.
• Respect des différences culturelles, et capacité à travailler dans une grande variété de contextes culturels.
• Excellentes aptitudes au travail en équipe et capacité à établir de bonnes relations à la fois internes et externes.
• Excellentes compétences d’écriture de propositions de projet et de rapports.
• Compétence éprouvée de la gestion financière et du budget.
• Bonne maîtrise des réglementations et pratiques d’approvisionnement.
• Capacité à travailler sous pression.
• Engagement à l’éthique et aux valeurs de Concern.
• Solides compétences informatiques, notamment Word et Excel.
• Capable de prendre des initiatives et de travailler avec une supervision limitée ; organisé(e), motivé(e) et fiable.
• Flexible, adaptable et patient avec une attitude positive et un bon sens de l’humour.Désirable:

• Expérience des programmes de sécurité alimentaire, résilience et WASH.
• Expérience dans la planification et la mise en œuvre des programmes d’intervention d’urgence.
• Expérience dans la formation/renforcement des capacités.
• Connaissance ou expérience avec les normes du Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire (HAP) et avec le Mécanisme de traitement des plaintes.
• Capacité à former le personnel local et à motiver et à développer les compétences des autres
• Kiswahili un avantage supplémentaire.

Langues parlées

Le francais et l’anglais(niveau intérmediare ou plus)