Une possibilité de fuite ?

Durée du contrat: six mois

Date de démarrage souhaitée sur le poste: Tout de suite

Nouveau Poste ou Remplacement: Remplacement

Accompagne / Non accompagne: Non accompagne

Lieu d’affectation: Ile de La Gonâve, Haiti

Rend compte au: Directeur Pays

Supervise: Gestionnaires Projets (WASH; Pèche et Sécurité Alimentaire); Administrateur de Base; Assistant Administrateur.

Coopère avec : ACD Programmes, ACD Systèmes, Officier Logistique, Coordinateur Financier Pays, Gestionnaire RH, Gestionnaire IT, Coordinateurs Techniques

Objectifs du poste:

En tant que membre de l’Equipe Managériale Pays, le Coordinateur de Zone doit faire preuve de leadership et assurer une gestion efficace et professionnelle des programmes de développement rural de Concern Haiti sur l’ile de la Gonâve, en adéquation avec les objectifs stratégiques de Concern à l’échelle nationale.

Le Coordinateur de Zone retranscrit le Plan Stratégique Pays en collaboration avec l’Equipe Managériale Pays à travers des propositions d’interventions afin de garantir la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des interventions en accord avec le mandat de Concern, tout en surveillant en permanence le contexte opérationnel, donnant ainsi un sens aux principes et valeurs humanitaire de Concern.

 

Le Coordinateur de Zone gère directement les équipes programme sur l’ile de la Gonâve et rend compte au Directeur Pays. Le Coordinateur de Zone reçoit un appui fonctionnel de la part des Coordinateurs Techniques au niveau des programmes, de la part de l’ACD-Systèmes au niveau de la logistique et du Coordinateur Financier Pays au niveau de la finance. Le Coordinateur de Zone est également en lien avec l’ACD-Programmes concernant la qualité des programmes et la gestion des financements.

 

Principales Tâches et Responsabilités:

Développement et Mise en Œuvre des Programmes:

• Coordonner et gérer l’intervention d’urgence de l’ouragan Matthew en travaillant avec les principaux intervenants et partenaires à fin de mettre en place une stratégie pour répondre.
• Contribuer à la planification des programmes de Concern, notamment la révision et la mise à jour du Plan Stratégique Pays, des Plan Annuels (finance et ressources humaines) et des Révisions Budgétaires en consultation et en collaboration avec l’Equipe Managériale Pays.
• Préparer et assurer le suivi des propositions de projets, des budgets et des évaluations des projets en consultation et en collaboration avec l’Equipe Managériale Pays.
• Etre responsable de la gestion générale des programmes qui sont directement gérés par les gestionnaires de projet de La Gonâve, en optimisant le recours aux ressources logistiques, financières et humaines, en accord avec les standards et les politiques de Concern.
• Assurer une mise en œuvre des programmes de Concern de haute qualité et dans les délais impartis sur La Gonâve en accord avec les planifications et les budgets approuvés.
• Assurer la soumission de rapports de haute qualité et dans les délais impartis au Directeur Pays et à l’ACD-Programmes avant soumission au siège, aux bailleurs et aux partenaires.
• Développer des plans de suivi et évaluation et assurer qu’ils soient partie intégrante de la programmation et mis en œuvre convenablement afin de garantir la mesure de l’impact des interventions en conformité avec les principes de redevabilité de Concern.
• Organiser les capacités de préparation aux urgences et garantir que les actions du PEER (Preparedness for Effective Emergency Response) soient mises en œuvre selon le plan.
• Assurer que les concepts d’équité de genre, de protection, de réduction des risques et désastres soient intégrés dans toute conception et mise en œuvre de projet.
• Etre en lien avec l’Equipe Managériale Pays en matière de contexte opérationnel (changement d’autorités, situation sécuritaire, situation humanitaire, etc.).

Communication et Représentation:

• Représenter Concern à toutes les réunions de coordination locales et gouvernementales dans les groupes de travail pertinents en prenant en compte le Plan Stratégique Pays et les objectifs des programmes.
• Assurer l’interface avec les autorités haïtiennes ou ministères liés aux programmes (MARDNR, DINEPA, MDE, MTPT) à fin de résoudre tout problème qui pourrait survenir.
• Agir en tant qu’intermédiaire entre l’Equipe Managériale Pays et les employés des projets.
• Etre en lien avec les autres ONG internationales, les partenaires locaux et les représentants du gouvernement selon les besoins et en étroite coordination avec les gestionnaires de projet.
• Assurer une gestion adéquate des relations avec les partenaires locaux y compris l’évaluation et la supervision de leurs capacités, le renforcement de ces dernières et le suivi de leur progrès sur la base des plans convenus par chaque partie.

Gestion Financière:

• Développer et superviser les budgets des programmes en collaboration étroite avec les gestionnaires de projet et les responsables du département finance.
• Assurer la mise en œuvre appropriée de l’administration financière des programmes selon les standards de Concern en matière de systèmes (comptabilité, gestion de caisse, prévisionnel de trésorerie, etc.)

Gestion du Personnel:

• Superviser directement les gestionnaires de projet ainsi que les responsables de la finance et de l’administration.
• Assurer que les briefings, les évaluations à mi-mandat, les évaluations de fin de mission ainsi que les débriefings des employés au niveau des projets soient réalisés selon les procédures.
• Définir les objectifs et entreprendre une revue participative de leur atteinte avec les employés concernés.
• Appuyer un renforcement général des capacités de l’équipe de La Gonâve
• Préparer les descriptifs de poste et émettre un avis sur les candidats sélectionnés par les gestionnaires de projet
• Identifier les besoins en formations des employés de la base en fonction des impératifs opérationnels de concert avec l’Equipe Managériale Pays.
• Identifier les besoins en formations des partenaires locaux de concert avec les gestionnaires de projet et les coordinateurs techniques.
• Assurer que tout problème lié à la performance ou à la discipline des employés soit géré conformément au manuel RH de la mission Concern Haiti.

Gestion de la Sécurité:

• Le Coordinateur de Zone est le point focal sécurité (PFS) sur l’ile de la Gonâve.
• Suivre et rapporter tout incident sécuritaire impactant les zones d’intervention de Concern sur l’île au point focal sécurité à l’échelle du pays, l’ACD-Systèmes.
• Assurer que tous les employés suivent et connaissent les protocoles de sécurité de la mission.
• Identifier les besoins de formation en matière de sécurité quand ils surviennent Autres Obligations:

• Adhérer pleinement aux engagements et règles de la Politique de Protection des Participants. aux Programmes (4P) ainsi que du Code de Conduite de Concern, y compris le respect de la confidentialité.

• Rapporter au Directeur Pays toute violation ou soupçon de violation du 4P ou du CdeC

• Entreprendre toute autre tâche pertinente qui pourrait être confiée par le CD / ACDP ou son représentant ;
• Contribuer à des initiatives de redevabilité de l’organisation, y compris la mise en œuvre des engagements de Concern sur l’HAP (Humanitarian Accountability Partnership) ;

 

Langues parlées

Le français et L’anglais