Vue d'ensemble
Contexte du poste
La Croix-Rouge du Tchad (CRT) et la Croix-Rouge française (CRF) sont en relation depuis les années 70, et travaillent en partenariat au Tchad de manière permanente depuis 1998. La CRF s’est impliquée à travers ce partenariat sur la ville de Moundou (sud du pays) depuis novembre 2004 dans le domaine de l’eau, de l’assainissement, de l’hygiène, et depuis 2010 dans le Sahel (région du Batha) afin de répondre à la crise nutritionnelle en premier lieu.
En 2015, la CRF mène plusieurs projets en partenariat étroit avec la CRT :
• Régions du Logone Occidental et du Mandoul (Sud) : projet Eau et Assainissement financé par l’Union Européenne dans 20 villages et un quartier périphérique de la ville de Moundou (mai 2011 - juillet 2015)
• Région du Batha (centre, zone sub-sahélienne) : « Prise en charge de la malnutrition aiguë globale et renforcement des structures de santé dans la région du Batha », financé par la DG ECHO (avril 2015 – mars 2016).
• « Amélioration de la santé maternelle et néo-natale » dans 4 pays du Sahel dont le Batha, financé par l’AFD et la CRH (mai 2012 – avril 2016).
• « Structuration de services socio-économiques et de renforcement de la résilience des populations rurales du Batha Est et Ouest », financé par l’Union européenne (avril 2014 – mai 2016)
Le Poste
Fonction:
Sous l’autorité du chef de délégation, le coordinateur logistique est chargé de :
• Garantir un appui logistique de qualité aux projets mis en œuvre par la CRF au Tchad en assurant notamment le bon fonctionnement du service logistique de la délégation ;
• Planifier la programmation des achats et la mobilisation des moyens ;
• Mettre en place et du respect des procédures logistiques définies par le MOPI ;
• Coordonner et animer de manière efficace et dynamique ses équipes (pôles parc, stock ; programme et base)
• Apporter un soutien technique aux logisticiens de base : assurer un support fonctionnel et faciliter le lien entre l’équipe logistique support en coordination et les équipes opérationnelles des bases du Batha ;
• Rapporter mensuellement les activités du département logistique à la hiérarchie dans le cadre des formats prédéfinis (ou de proposer d’éventuelles adaptations allant dans le sens de l’amélioration…) ;
• Représenter la CRF dans le secteur de la logistique auprès des autres représentations du Mouvement au Tchad, et de l’ensemble de la communauté humanitaire ;
• Appuyer le chef de délégation dans le suivi et la mise en œuvre de la sécurité des biens et personnes de la mission.
Liens hiérarchique et fonctionnels:
Le coordinateur logistique travaille sous la responsabilité directe et exclusive du chef de délégation.
Les équipes du personnel logistique dont il est responsable sont composées en capitale et organisées ainsi : 4 assistants logistique (transport ; infrastructure ; achat ; coursier) en management direct, 24 staffs (15 gardiens, 5 chauffeurs et 4 personnel de maison) en supervision indirecte.
Il travaille en étroite collaboration avec les équipes logistiques du Batha et assure le management transverse d’un DMI logisticien basé dans le Batha et pour la partie logistique, d’un DMI support basé à Oum Hadjer (placés sous la responsabilité hiérarchique directe du Chef de Sous-Délégation Batha).
Il collabore en interne avec les chefs de projets, le chef de sous-délégation du Batha, la coordination administrative et financière en capitale et le service logistique – achats du siège.
Il peut être amené à collaborer en externe avec le département logistique de la Croix-Rouge du Tchad, de la Fédération et de toute autre société nationale sœur ; ainsi que les logisticiens des autres ONG, des UN, et des autres partenaires.
Responsabilités:
• A- Coordination logistique
• B- Gestion des équipes nationales, organisation du travail dans le cadre de ses activités
• C- Achats de biens et de services
• D- Logistique transport / Gestion et maintenance du parc véhicules
• E- Gestion des stocks / Suivi des équipements spécifiques
• F- Formations
• G- Capitalisation / Reporting
• H- Sécurité
Expérience
Formation : logisticien humanitaire
Niveau : 5 années d’expérience dans un poste de coordination similaire au sein d’une ONG Internationale
Lié à la fonction de coordinateur logistique :
• Expérience comme responsable d’équipes locales
• Aptitude avérée à organiser et gérer des stocks
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel)
• Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports
• Bon esprit analytique et de synthèse
Lié à l’environnement spécifique de la mission :
• Humilité et patience
• Facilités de travail en équipe. A l’aise et souple dans les relations humaines
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats etc…)
• Rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation
Pré-requis :
- Passeport d’une validité supérieure à 6 mois au moment du départ prévu
- Carnet de vaccinations à jour / aptitude à voyager
Pour mieux connaitre le mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous :
W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent),cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.
Stay safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact.
Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant :https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx
Langues parlées
Français