Vue d'ensemble

OBJECTIFS ET RESPONSABILITES DU POSTE

MDM a pour objectif l’amélioration de la qualité des soins, de l’accès à ceux-ci par la population et la bonne gestion des structures sanitaires appuyées par MdM BE.

Dans ce cadre, les objectifs et responsabilités du poste sont les suivants :

Ancrer un dispositif médical mobile léger offrant des soins de santé primaire aux populations migratoires en transit en Croatie.

Position de la fonction

• La fonction est sous la responsabilité hiérarchique de la coordination régionale, et maintient un lien fonctionnel direct avec le/la médecin pour toute prise de décision médicale ;
• Il est responsable d’une équipe composée d’un médecin, d’un/une ou plusieurs infirmière/es, d’un ou plusieurs médiateurs communautaires, d’un/d’une chargé de communication et récolte de données.

RESPONSABILITES

• Assure la gestion administrative, logistique et financière de l’unité médicale : Planning de rotation des bénévoles, Contact régulier avec les autorités locales et les autres acteurs sur le site, Tenir à jour une base de donnée de contacts, Gestion des documents/formulaires, reporting avec le/la coordinateur régional, Gestion logistique : Assure le fonctionnement de l’unité médicale, Gestion des véhicules de la clinique mobile, Garant de la sécurité du matériel et des personnes. Supervise le récolteur de données, Gestion comptable et financière, Suivi de la trésorerie, Suivi budgétaire.
• Supervise l’équipe du dispositif médical (4 à 6 personnes) : Assure le bon fonctionnement de l’équipe au quotidien, des conditions de vie et de travail, aux en appui à l’action, Coordonne les réunions d’équipe.
• Est garant du reporting et la gestion des flux de communication interne et externe à l’action.
• Implémente les décisions stratégiques, Supervise la récolte de données, Réalise les évaluations diverses, Réalise les analyses de risques, la cartographie des acteurs, définit les critères de vulnérabilité, contribue aux questionnaires et aux outils mis à disposition de l’équipe, Met en place le système de suivi et évaluation / récolte et suit les indicateurs, contribue aux actions de plaidoyer. Il/elle représente Médecins du Monde Belgique sur le terrain d’intervention.

Expérience

Formations :

• Formation : Master en gestion, sciences sociales, économie, relations internationales
• Formations complémentaires : gestion d’équipe, gestion du cycle de projet, finance, actions de solidarité internationale

Expérience :

• Expérience professionnelle de 4 années dans l’humanitaire.
• Expérience professionnelle spécifique en gestion d’équipe, en gestion de projet, en gestion de projet médical.
• Expérience professionnelle spécifique dans le milieu associatif.

Langues parlées

• Maîtrise du français et de l’anglais, une langue supplémentaire est un plus (arabe, espagnol, allemand, russe,..)

Qualité du candidat

Compétences :

• Connaissance du cycle de gestion de projet; connaissance du contexte d’intervention, connaissances techniques liées à l’axe d’intervention ; connaissances liées aux outils de plaidoyer et de communication.
• Capacité d’organisation, capacité d’analyse et de synthèse, qualités pédagogiques, compétences rédactionnelles, proactif dans la gestion des relations extérieures et du reporting
• Savoir-être : savoir-être en équipe (vie en communauté, espace de travail restreint), bonne gestion du stress, flexibilité, prise d’initiative, bonne gestion du temps,
• Informatique : Maîtrise du package MS Office, des réseaux sociaux, des outils de récolte de données

Qualités requises: autonomie, organisation, rigueur, diplomatie, leadership, qualités managériales, orienté qualité et solution, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité de travail en équipe.