Une possibilité de fuite ?

PRESENTATION DE L’APDRA

L’APDRA est une association à but non lucratif reconnue d’utilité générale, fondée en 1996. Cette ONG soutient la pisciculture paysanne dans les pays du Sud et sensibilise les acteurs du Nord aux enjeux que représente cette activité pour le développement de l’agriculture familiale.

L’APDRA œuvre pour le développement d’une pisciculture intégrée à la dynamique agricole, environnementale et socio-économique locale en renforçant la sécurité alimentaire, en augmentant et diversifiant les ressources des exploitations familiales, en appuyant les organisations professionnelles représentatives du monde rural. L’association agit dans 4 domaines importants : les techniques piscicoles, la structuration professionnelle, la formation et la recherche-développement.

L’APDRA mène actuellement des projets au Bénin, Cameroun, Côte d’Ivoire, Guinée, Madagascar et Togo.
DESCRIPTION SUCCINCTE DE L’APDRA A MADAGASCAR

L’APDRA intervient depuis maintenant plus de 10 ans à Madagascar, tout d’abord sur les hauts plateaux, et depuis quelques années sur la cote Est du pays.
Actuellement, 3 projets sont mis en œuvre, chacun sous la direction d’un chef de projet qui dispose d’une équipe dédiée. Une coordination, composée d’une petite équipe administrative et d’un coordinateur, veille à la cohérence d’ensemble et supervise l’ensemble des activités.

Les 3 projets mis en œuvre sont les suivants :

1. Le projet PPMCE (projet piscicole Madagascar cote Est)
Ce projet s’inscrit dans le cadre du programme thématique de sécurité alimentaire (FSTP) mis en œuvre par l’Union Européenne. En réunissant 4 régions françaises et malgaches (régions Analanjirofo, Atsinanana, Basse Normandie et Bretagne), le projet s’appuie sur une démarche de développement territorial et propose le développement de la pisciculture paysanne et le renforcement de la gouvernance régionale pour lutter contre l’insécurité alimentaire. Il comprend un volet piscicole qui vise à augmenter et sécuriser la disponibilité en protéines animales avec l’installation de plusieurs centaines d’exploitations piscicoles familiales et un volet sécurité alimentaire qui vise à renforcer la capacité des acteurs régionaux à évaluer et proposer des actions destinées à consolider la situation alimentaire et nutritionnelle des populations.
Ce projet a débuté en 2012 et se poursuit jusqu’en 2016.

2. Le projet AMPIANA (Appui aux marchés pisicoles en Analamanga)
Dans le cadre du programme ASA (appui à l’AgroSylviculture autour d’Antananarivo) financé par l’Union Européenne, le projet AMPIANA concerne spécifiquement le renforcement de la filière piscicole en Région Analamanga et développe une approche résolument tournée vers l’innovation et la valorisation des dynamiques existantes.
Le projet entend proposer aux pisciculteurs plusieurs systèmes d’élevage afin de concerner un plus grand nombre d’entreprises agricoles familiales, de l’exploitation vulnérable à celle qui dispose d’une meilleure capacité d’investissement et de gestion. Les actions concerneront également le développement de filières de commercialisation innovantes. Le projet AMPIANA est mis en œuvre par un consortium dirigé par l’APDRA et composé du CIRAD, du FOFIFA et de l’Association Malagasy Professionnel de l’Elevage.
Ce projet a débuté en février 2015.

3. Le projet PADPP2 (Projet d’appui au développement de la pisciculture paysanne phase 2)
Des projets successifs menés depuis 10 ans dans la région des Hauts Plateaux ont permis l’amélioration de l’accès aux alevins et le développement de la rizipisciculture auprès d’un réseau important d’organisations professionnelles et de groupements de producteurs dans ces zones enclavées. Sur la Côte Est, le système d’élevage extensif sur étangs barrage promut par l’APDRA a été adapté au contexte malgache.
Cette réussite locale a permis d’envisager une nouvelle phase d’intervention à une échelle plus large, reposant sur une offre de services pilotée par une profession structurée à l’échelle régionale. La Phase 2, financée par l’Agence Française du Développement (AFD) mis en œuvre depuis octobre 2014 pour une durée de 3,5 ans, permettra de raisonner le développement piscicole en termes de développement territorial, impliquant les différents acteurs à l’échelle de la Région parmi lesquelles le Ministère des Ressources Halieutiques et de la Pêche (MRHP), la faîtière agricole FIFATA et d’autres organisations professionnelles parties prenante du projet.
RESPONSABILITES

Le Coordinateur assure la gestion de la cellule de coordination des projets de l’APDRA à Madagascar. Cette cellule comprend une équipe de 4 personnes. L’équipe de coordination est une cellule de mutualisation des ressources des 3 projets au niveau administratif, gestion des ressources humaines et financier. Elle joue aussi un rôle de représentation de l’association à Madagascar.
Il assure également la fonction de chef de projet PADDP2 et a, à ce titre, la responsabilité directe de la gestion opérationnelle et administrative de ce projet.
A l’instar des deux autres Chefs de projet, il est placé sous l’autorité directe du Directeur de l’APDRA.
Il a une autorité hiérarchique sur le personnel de la cellule de coordination et du projet PADDP2.

La répartition de ses fonctions est estimée à 30/40% pour ses fonctions de coordinateur et 60/70% pour ses fonctions de chef de projet PADPP2.
En raison de cette double fonction, le poste réclame une forte mobilité entre Anstirabé (lieu du projet PADPP2), Tananarive (siège de l’APDRA et lieu du projet AMPIANA) et Tamatave (lieu du projet PPMCE)
Détails des missions

FONCTION A : Coordinateur (30/40% du temps)

Mission 1 : Coordination des projets de l’APDRA à Madagascar
 Assurer les échanges d’informations entre projets et développer les synergies possibles entre eux ;
 Coordonner la recherche et le développement de nouveaux partenariats techniques et financiers, rechercher des sources de financements avec le concours direct des Chefs de projet
 Fciliter l’organisation de temps de réflexion et de partage d’expériences au sein des équipes ;

Mission 2 : Gestion administrative et financière
 Accompagner les Chefs de projet dans la mise en place des procédures administratives et financières en vigueur au sein des projets, en s’appuyant sur la Directrice administrative et financière sur le terrain et en lien avec l’équipe siège de l’APDRA ;
 Accompagner les Chefs de projet dans la mise en place des procédures administratives internes à l’APDRA au sein de chaque projet (reporting, …)
 Assurer la planification et le contrôle des budgets liés aux projets ;
 Vérifier la centralisation des appels de fond au siège (préparés par le service administratif et financier) ;
 Valider les affectations comptables pour les dépenses concernant la coordination et le siège;
 Contrôler les opérations comptables et paiements.

Mission 4 : Gestion des ressources humaines
 Assurer la gestion des ressources humaines de toute l’équipe locale (embauche, paie..) et accompagner les Chefs de projet dans l’établissement d’un climat social apaisé (prévention des conflits, gestion des litiges, mise en œuvre du règlement intérieur, sanctions administratives…). Les questions de ressources humaines touchant les expatriés sont examinées en relation avec le siège.
 Garantir la cohérence dans la politique des Ressources humaines de l’APDRA au sein des différents projets, en lien avec le siège;
 Apporter une attention au développement d’un climat social favorable au sein des équipes (notamment en organisant une réunion annuelle des équipes en concertation avec les Délégués du Personnel) ;
 S’assurer de la mise en œuvre des entretiens annuels d’évaluation avec le concours direct des Chefs de projet concernés

Mission 5 : Gestion des partenaires et représentation de l’APDRA
 Assurer la représentation de l’APDRA et le développement des relations avec les différents partenaires à Madagascar (en lien avec les chefs de projet);
 Entretenir et développer les relations avec les réseaux et plateformes intéressant l’APDRA (PINGOS et GSTP notamment)
 S’assurer du suivi des relations avec les administrations nationales (en particulier le Ministère des Affaires Etrangères et les Ministère des Ressources Halieutiques et de la Pêche) et leurs représentants régionaux ;
 Accompagner les chefs de projet dans la mise en œuvre des conventions de partenariats (nationaux et internationaux).

Mission 6 : Communication interne/externe et capitalisation
 Collaborer avec le siège et les autres projets APDRA en cours et à venir, en termes de réflexion stratégique, pilotage, rédaction… ;
 Assurer la communication externe globale des activités de l’APDRA à Madagascar, en lien avec le siège, les bailleurs et les partenaires.

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FONCTION B : Chef de projet PADPP2 (60/70% du temps)

Le chef de projet assure la gestion du projet PADPP2 mis en œuvre

Mission 1 : Gestion opérationnelle
• Impulsion et organisation des activités conformes aux documents stratégiques du projet PADPP2
• Planification et supervision des activités : cadrage, contrôle et harmonisation des propositions réalisées par les équipes permanentes du projet (APDRA et partenaires).
• Dimensionnement des moyens humains et logistiques pour une mise en œuvre optimale des activités.
• Renforcement et formation des équipes opérationnelles.
• Implication directe dans le dispositif de suivi évaluation et capitalisation du projet
• Elaboration des orientations stratégiques du projet, en concertation avec les référents de l’APDRA, et les autres projets de l’APDRA
• Recherche des cofinancements nécessaires au projet,
• Adaptation des ressources et des activités du projet en fonction des demandes des nouveaux partenaires financiers.

Mission 2 : Représentation institutionnelle
• Relations avec l’AFD, les partenaires et les pouvoirs publics malgaches.
• Implication dans le plan de communication du projet : élaboration de documents de présentation, organisation de visites, participation à des forums et conférences, contacts avec les médias etc…
• Recherche et multiplication de contacts, promotion des activités du projet auprès des professionnels et des acteurs du développement piscicole.
• Formalisation des partenariats (FIFATA notamment), identification de nouveaux partenariats opérationnels.

Mission 3 : Contrôle et suivi de la gestion financière et comptable
• Suivi des engagements issus de la convention bailleur et des conventions avec les partenaires.
• Supervision de l’application des procédures administratives et financières en vigueur au sein du projet : Demandes de trésorerie, procédures d’achats, gestion des contrats etc…
• Prévision et ordonnancement des dépenses du projet. Contrôle des caisses.
• Supervision du responsable administratif et financier (RAF) du projet.
• Facilitation des audits financiers externes.

Mission 4 : Gestion des Ressources humaines
• Définition des besoins en ressources humaines et élaboration des profils de poste conformément à l’organigramme du projet
• Recrutement du personnel de l’APDRA affecté au projet
• Coordination d’un plan de formation des agents du projet
• Application du règlement intérieur de l’APDRA à Madagascar
• Organisation des réunions de travail et de concertation avec les agents du projet.

Mission 5 : Reporting et capitalisation
• Rédaction des rapports et diffusion auprès des partenaires techniques
• Validation des rapports financiers destinés aux bailleurs.
• Elaboration de notes de synthèse, de fiches techniques et de documents de capitalisation internes et externes.
• Contribution à la réflexion interne de l’APDRA (réflexion stratégique, pilotage des projets, méthodologie d’intervention…)
REFERENTS

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l’APDRA, Christian Blanchard
Le coordinateur travaille en étroite collaboration avec la chargée d’opérations pour Madagascar au siège, Delphine Lethimonnier, et le responsable géographique au sein de l’Association, Daniel Verdier,
PROFIL RECHERCHE

QUALIFICATIONS

Diplôme(s) : Bac+5 (Ecole d’ingénieur, DEA, DESS ou équivalent) en agronomie, agriculture, aquaculture, développement international, gestion de projet de développement.

Langue (s) : Maitrise du Français, bonnes capacités de rédaction et de communication.
Maitrise du malgache appréciée.

Expérience : Plus de 5 années d’expérience en coordination de projet de développement rural dans un pays du Sud. Expérience concrète de partenariat avec des organisations locales. Connaissance du contexte rural malgache.
Expérience en gestion de relations institutionnelles et contractuelles.

COMPETENCES REQUISES

• Gestion de projet dans le domaine du développement rural
• Procédures de gestion de l’UE et de l’AFD
• Renforcement des organisations professionnelles agricoles
• Pisciculture tropicale et développement rural
• Suivi-évaluation, gestion de bases de données
• Montage et gestion partenarial multi acteurs.

APTITUDES

• Travail en équipe et management
• Ecoute, compréhension et analyse des dynamiques rurales
• Sens de la diplomatie dans un environnement institutionnel et culturel complexe
• Bonne résistance physique lors des déplacements sur le terrain
• Capacités rédactionnelles et de synthèse.

CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : salarié, contrat à durée déterminée d’usage
• Basé à : Antsirabé, déplacements réguliers à Antananarivo, déplacements sur le terrain et séjours à Tamatave
• Date de démarrage souhaitée : Le 1er aout 2015
• Rémunération : selon expérience et barèmes en vigueur au sein de l’APDRA

DEPOT DE CANDIDATURES

Envoyer CV + LM par email à l’adresse : [email protected]

Référence à rappeler : MADA-CN-PADPP2/2015
Date limite d’envoi des candidatures : 18.06.2015

Expérience

• Bac+5 (Ecole d’ingénieur, DEA, DESS ou équivalent) en agronomie, agriculture, aquaculture, développement international, gestion de projet de développement. • Plus de 5 années d’expérience en coordination de projet de développement rural dans un pays du Sud. Expérience concrète de partenariat avec des organisations locales. Connaissance du contexte rural malgache. • Expérience en gestion de relations institutionnelles et contractuelles.

Langues parlées

Maitrise du Français, bonnes capacités de rédaction et de communication. Maitrise du malgache appréciée.

Qualité du candidat

• Travail en équipe et management • Ecoute, compréhension et analyse des dynamiques rurales • Sens de la diplomatie dans un environnement institutionnel et culturel complexe • Bonne résistance physique lors des déplacements sur le terrain • Capacités rédactionnelles et de synthèse.