Une possibilité de fuite ?

Contexte du poste

Conformément au modèle de fonctionnement du mouvement Croix-Rouge/ Croissant-Rouge, la réponse de la Croix-Rouge française en Haïti aux besoins des populations vulnérables de sa zone d’intervention intègre le partenariat avec la société nationale, la Croix-Rouge haïtienne, et œuvre au renforcement de ses capacités et à son développement organisationnel.
Présente en Haïti depuis 1994, la Croix-Rouge française a dû fortement adapter son dispositif suite au séisme du 12 janvier 2010 et a été l’un des acteurs majeurs de la réponse d’urgence apportées tant dans la gestion des camps que dans la réhabilitation urbaine et dans la lutte contre le choléra.
Depuis plusieurs années, la Croix-Rouge française connait une phase de stabilisation de son activité et de lente décroissance. Sa délégation est actuellement composée de 14 expatriés et 160 employés nationaux lui sont détachés par la Croix-Rouge haïtienne.

La Croix-Rouge française dispose d’une stratégie de présence à long-terme en Haïti et sa délégation est située à Port-au-Prince, avec une sous-délégation en Artibonite, basée à Saint-Marc.
Aujourd’hui, la Croix-Rouge française poursuit ses activités dans les quartiers de Port-au-Prince affectés par le séisme, en appliquant une approche quartier intégrée dans les secteurs de la santé, de l’eau et l’assainissement, de la prévention et de la lutte contre le choléra, du soutien psychosocial, de la reconstruction/shelter et de la réduction des risques de catastrophes. En Artibonite, la Croix-Rouge française continue à se focaliser sur des projets de développement, principalement sur les thématiques de réduction de risques de catastrophes et de l’eau et l’assainissement, tout en ayant un volet d’activités de prévention et de lutte contre le choléra.

Le Poste

Objectifs
Sous l’autorité du chef de délégation, le coordinateur administration, finances et ressources humaines est chargé de :
• Gestion administrative et financière de la délégation : dans le respect de la législation locale, mise en place de procédures, gestion des ressources financières (comptabilité, trésorerie, budgets, rapports financiers…) ;
• Gestion des RH, mise en place des procédures de recrutement du staff national, formation de l’équipe administrative ;
• Assurer le management et la mise en place administrative et financière des projets et des bases de la mission ;
• Organiser et participer à la planification des programmes et de leurs ressources sur l’exercice budgétaire ;
• Optimiser l’élaboration financière des projets d’intervention, et des rapports des bailleurs ;
• Etre garant de la cohérence administrative, financière gestion des RH sur l’ensemble de la mission ;
• Assurer une conformité progressive avec les politiques et pratiques de la Croix-Rouge haïtienne.

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Hiérarchique :
• Travaille sous la responsabilité de : Le coordinateur administration, finances & ressources humaines travaille sous la responsabilité du chef de délégation
• Est responsable de : l’équipe du département finances et du département administration & ressources humaines, soit 7 employés

Fonctionnels :
• Collabore en interne avec : le contrôle de gestion au siège, le desk du siège, ainsi qu’en collaboration constante avec le coordinateur logistique de la délégation, le coordinateur des projets et le chef de sous-délégation
• Collabore en externe avec : ses homologues et interlocuteurs au sein de la Croix-Rouge haïtienne et de la FICR, ainsi qu’avec ses homologues des autres sociétés nationales du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge présentes en Haïti, ses homologues des ONGs présentes en Haïti, ses partenaires d’implémentation du projet, et le cas échéant avec les avocats de la Croix-Rouge française et les autorités administratives et fiscales compétentes si nécessaire
Il est à noter que les tâches liées à la gestion financière de la délégation occupent la majeure partie du temps de travail du coordinateur administration, finances et ressources humaines depuis les dernières années.

Expérience

EXIGENCES DU POSTE

Lié à la fonction de coordinateur administratif et financier :
• Expérience précédente d’au moins un an indispensable comme responsable administratif et financier (avec management d’équipe locale) en ONG ou structure internationale de coopération à l’étranger
• Aguerri à la présentation de rapports financiers
• Maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, maîtrise du logiciel SAGA)
• Capacités rédactionnelles et expérience de rédaction de projet et d’élaboration de rapports financiers
• Bon esprit analytique et de synthèse et capacité à prioriser
• Flexibilité dans les horaires de travail et forte réactivité aux demandes (du Siège et des bailleurs)

Lié à l’environnement spécifique de la mission :
• Savoir être patient
• Savoir faire preuve de diplomatie et de pédagogie
• Très bonnes facilités de travail en équipe
• Bonne connaissance ou expérience du Mouvement Croix-Rouge (fonctionnement, mandats, etc.)
• Rigueur et capacité d’adaptation
• Bonne compréhension des contraintes sécuritaires (professionnelles comme privées)
• Expérience précédente de coordination/ management à l’étranger au sein du Mouvement Croix-Rouge et/ou ONG indispensable

FORMATION
Formation en contrôle de gestion, finances, administration générale, management ou comptabilité de type Master d’une institution reconnue (Bioforce, grande école, business school, université, etc.)

Pour mieux connaitre le mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous :
W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent),cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.

Stay safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact.
Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant :https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

Langues parlées

LANGUES
• Maîtrise parfaite du français indispensable
• Maîtrise de l’anglais est très vivement recommandée (à l’écrit et à l’oral)
• Connaissance du créole est un plus