Une possibilité de fuite ?

Contexte du poste

La Croix-Rouge du Tchad (CRT) et la Croix-Rouge française (CRF) sont en relation depuis les années 70, et travaillent en partenariat au Tchad de manière permanente depuis 1998. La CRF s’est impliquée à travers ce partenariat sur la ville de Moundou (sud du pays) depuis novembre 2004 dans le domaine de l’eau, de l’assainissement, de l’hygiène, et depuis 2010 dans le Sahel (région du Batha) afin de répondre à la crise nutritionnelle en premier lieu.

En 2016, la CRF mène en partenariat étroit avec la CRT :

• Un projet intitulé « Prise en charge de la malnutrition aiguë globale et renforcement des structures de santé dans la région du Batha », financé par l’Union européenne (DG ECHO).
• Un projet intitulé « Structuration de services socio-économiques et de renforcement de la résilience des populations rurales du Batha Est et Ouest », financé par la Croix-Rouge Britannique
• Deux projets intitulés «Renforcement des capacités et promotion du rôle de la femme via l’approche « Clubs des Mères » dans les quartiers périphériques de la ville de N’Djamena » et « Renforcement des capacités de la Croix-Rouge Jeunesse pour une intégration socio-économique des jeunes à N’Djamena » financés par la Croix-Rouge Britannique

 

Le Poste

Fonctions :

Le coordinateur administratif s’assure de la bonne gestion financière, comptable, administrative et des ressources humaines de la délégation de la CRF au Tchad. Il/elle est responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la mise à jour des procédures et outils de gestion RH, en conformité avec la réglementation du travail et la politique RH de la CRF. Il/elle centralise et diffuse l’information au sein de la délégation et au siège, représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines administratifs, financiers et RH. Il/elle a la responsabilité d’une équipe nationale et expatriée qu’il/elle doit former et superviser afin d’assurer le respect des procédures administratives en vigueur sur la délégation.

Liens hiérarchique et fonctionnels

Lien hiérarchique

• Le coordinateur administratif travaille sous la responsabilité directe du chef de délégation à N’Djamena.
• Les équipes du personnel administratif dont il est responsable sont composées et organisées ainsi :

Capitale : 1 Adjoint Finances et RH, 1 assistant partagé avec la CRT en management direct et 2 personnels de maison en supervision indirecte.
Terrain : 1 assistant finance et ressources humaines en management indirect et 2 personnels de maison en supervision indirecte.

Collabore en interne avec :

• Le HOSD, responsable hiérarchique des équipes terrains
• Le département logistique avec le coordinateur logistique
• Le chef de projet Santé à Ati
• Le chargé PMER
• Tous les autres expatriés de la délégation d’une façon générale
• Les départements thématiques au siège (contrôle de gestion, comptabilité, RH, bailleurs de fonds, desk, logistique)

Collabore en externe avec :

• La Croix-Rouge du Tchad, lien important dans le cadre de renforcement de capacité.
• Les ONG/OI présentes au Tchad (réunion admins ONGi)
• Les autorités locales

Responsabilités :

• A- Participation à l’analyse de l’environnement politique, social, économique et culturel
• B- Gestion administrative des moyens
• C- Gestion administrative de la mission
• D- Gestion des ressources humaines
• E- Gestion financière de la mission
• F- Management et renforcement de capacités de l’équipe administrative
• G- Participation à la mise en place de la sécurité
• H- Capitalisation
• I- Coordination, reporting et représentation de la délégation CRF au Tchad