Assistant couteau suisse (commercial et administratif) H/F

MISSIONS :

Vous assistez la direction et l’équipe commerciale dans leurs tâches quotidiennes :

• Tâches administratives :  gestion des contrats, gestion des notes de frais, gestion des fiches de paie, comptabilité (en lien avec notre bureau de comptabilité), aide à la rédaction du rapport annuel d’activités.
• Tâches commerciales :  Relances téléphoniques et suivi des facturations, gestion des devis clients et des prospects, suivi des licences, mise à jour des différents documents commerciaux, assistance à l’équipe commerciale.
• Vie de l’entreprise : candidature aux Prix et Trophées, organisations des réunions et rédaction des comptes-rendus, création d’outils pour faciliter le travail entre collaborateurs. Vous êtes aussi notre Happyness officer !

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation :  commerciale, assistance administrative, assistance de direction,…

COMPÉTENCES ET APTITUDES PERSONNELLES INDISPENSABLES :

• Autonomie, organisation, rigueur et proactivité
• Excellente qualité d’expression à l’écrit comme à l’oral
• Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse, vous savez gérer des priorités multiples
• Volonté d’avoir des tâches diverses et variées
• Bon relationnel
• Capable d’évoluer au sein d’une startup en pleine expansion, vous êtes créatif et force de propositions
• Pour prouver que vous avez lu cette fiche en entier, intitulez votre mail « Je veux être une licorne ! » Ceci n’est pas une blague et permet de distinguer les personnes sérieuses.

LIEU DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION :

• Bureaux au sein d’un espace partagé entre associations, startups et artistes.
  La Pépite, 40 rue Laffitte, 75009 Paris
• 25 à 30K/an