Une possibilité de fuite ?

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés.

 

Intitulé du poste: Chef de Projet UNHCR/Chef de base

Lieu d’affectation: Bukavu, Province du Sud Kivu en RDC avec des missions dans les territoires d’Uvira, Fizi, Kalehe, Shabunda

Sous la supervision de: Chef de Mission

Date de prise de fonction : 02/01/2016

Durée du contrat: 1 an

Délai pour la présentation des candidatures: 16 novembre 2017

Objectif général de la position

Le poste vise a assurer la gestion appropriée et la mise en œuvre de toutes les activités de projet selon le plan de travail établi et le budget alloué pour accomplir les objectifs opérationnel concordés avec le UNHCR.

Compte tenu que la duty station est une base de terrain, la personne recrutée devra assurer aussi la gestion de la base.

 

Principales responsabilités et tâches

En qualité de Chef de Projet :

- Planification des activités (achats, missions terrain, formations, recrutements…) et des dépenses (planification financière)

- Recrutement du staff de projet et de support aux bases

- Supervision de la rédaction des rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et leur correction

- Supervision hebdomadaire de la gestion administrative du projet (dépenses, rentrée/sortie de caisse et banque…)

- Supervision de la correcte application des procédures de recrutement et achat de biens et services

- Responsable de la gestion financière et comptable du projet et de la base

- Responsable de la gestion des RH du projet

- Responsable de la production des rapports pour le bailleur et pour INTERSOS (narratif, de performance et financières) avec le support de ses assistants et de l’administration, afin de les soumettre au Chef de Mission selon le delai convenu pour leur envoie au bailleur et au HQ

- Responsable du partage avec le Chef de Mission des rapports

- Participation aux clusters et groups de travail

 

En qualité de chef de base :

- Participation aux réunions hebdomadaires de sécurité et d’information humanitaire à Bukavu

- Etre le réfèrent sécuritaire d’INTERSOS sur le terrain pour le Chef de Mission et pour les autres acteurs humanitaires

- Etre le représentant INTERSOS vis-à-vis du bailleur sur le terrain sous la supervision et selon les indications du Chef de Mission

- Assurer la bonne gestion et maintenance de la base et des équipements fournis

- Identifier de nouvelles opportunités de financement pour compléter le projet en cours ou étendre l’intervention d’INTERSOS dans la Province en étroite collaboration avec le Chef de Mission

- Etre disponible à conduire des missions d’évaluation sur le terrain sur demande du chef de Mission

 

Etre disponible a exécuter des taches lui confiées par le Chef de Mission et qui ne sont pas reprise dans ce TdR

 

Reporting :

-Rapport d’activités mensuel au bailleur

- Eventuelles révisions à mi-parcours des documents du projet

- Rapport d’activité mensuel à soumettre au CdM

- Mise à jour mensuelle de l’outil d’évaluation du projet PAT à soumettre au CdM

- Remplissage et partage avec le CdM de la fiche d’absence et rapport de handover en cas d’absence (congés, vacances…)

 

Profil requis

• Master degree (Science Politiques, Coopération et développement, Science Sociales, relations Internationales, Droits Humaines…)
• 2 ans dans le domaine de la protection avec des INGO/OI/UN sur le terrain
• Excellente maitrise de MS Office
• Familiarité avec les procédures du bailleur (UNHCR)
• Bonnes connaissances dans le secteur de la Protection (SGBV, protection mainstreaming, travailler avec réfugiés et PDI…)
• Expérience dans la gestion des aspects administratifs/logistiques d’un projet
• Expérience positive dans la gestion d’équipe
• Familiarité avec les procédures INTERSOS (souhaitable)
• Adaptabilité, flexibilité, diplomatie et très bonnes capacités de communication
• Fort engagement humanitaire
• Bonne capacité de travailler en autonomie, sans stricte supervision et à travailler dans un environnement multiculturel
• Bonne capacité de développer et entretenir des bonnes relations avec d’autres acteurs et avec le bailleur
• Excellente capacité de coordination
• Bonne capacité d’organisation et problem-solving
• Très bonne maitrise du temps afin d’achever les résultats dans un contexte très volatile
• Français et Anglais (souhaitable) en précisant le sujet: Chef de Project UNHCR/Chef de base_RDC Les candidats doivent aussi fournir les détails de deux références professionnelles.Du au nombre de candidatures que nous recevons nous ne pouvons pas garantir une réponse à tous. Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.

 

Tous les candidats doivent envoyer leur cv et lettre de motivation à: [email protected]