Une possibilité de fuite ?

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

 

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) :

 

Chargé(e) de déploiement Intranet & GED

Mission :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Chef de projet de la Communication interne et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Gestion de l’information, le chargé de mission déploiement et mise en œuvre du portail intranet et GED MyMSF gère et anime les contenus de ce nouvel outil d’information interne, tant dans sa partie éditoriale que dans la gestion documentaire. Il accompagne les futurs intra nautes dans l’utilisation quotidienne de l’outil MyMSF.

 

Principales responsabilités :

 

Vous contribuez au lancement, déploiement et à l’approbation générale de ce nouvel outil et serez donc impliqué dans :

Gestion des contenus :

Vous participez à l’animation éditoriale du portail avec mise en ligne des contenus, animation de la page d’accueil et les pages départements

Vous participez au suivi des contenus GED et de la mise en application de la politique documentaire

Vous participez au recueil des besoins des différents départements pour la GED et les pages départements avant la mise en production

Vous mettez en ligne les contenus et les organisez

Vous êtes force de proposition pour faire évoluer le site et centraliser les demandes des utilisateurs

 

L’animation des réseaux :

Vous favorisez la mise en œuvre de réseaux de contributeurs internes avec l’aide des responsables GED et communication interne

 

L’accompagnement et le support des utilisateurs dans la phase de déploiement :

Vous êtes chargé de la formation et de l’assistance des contributeurs tant sur la partie portail que GED, en coordination avec l’équipe projet

Vous réalisez le support fonctionnel auprès des utilisateurs en centralisant et en qualifiant les déclarations d’incidents

Vous mettez en place les droits d’accès sous la coordination du responsable GED

Vous assurez la surveillance des statistiques de fréquentation du site

Expérience

Expérience réussie sur la mise en place d’une GED ou d’un intranet de préférence sur Jalios et/ou expérience dans l’humanitaire (idéalement siège MSF) et bonne connaissance des organisations humanitaires.

 

Intérêt pour les nouvelles technologies et leurs enjeux indispensable.

Expérience d’animation de communautés Web serait un plus.

 

 

 

Qualités rédactionnelles et d’animation. Maitrise des outils de bureautique.

Expérience des bases web (HTML, CSS…) graphique (Photoshop, Gimp), et des outils de GED Jalios (ou CMS équivalent), sont un plus.

 

Langues parlées

Français et anglais.

Qualité du candidat

 

Force de conviction, force de proposition. Organisé, autonome, rigoureux. Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes. Excellentes capacités relationnelles, sens pédagogique et sens du service auprès des utilisateurs.